Bestuursadviseur

Gemeente Haarlemmermeer; Haarlemmermeer; On-site; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

Reisvergoeding OV

Job summary

Gemeente Haarlemmermeer zoekt een ervaren bestuursadviseur om de wethouder te ondersteunen bij strategische vraagstukken en bestuurlijke afwegingen. U vormt de verbindende schakel tussen college, directie en ambtelijke organisatie en bewaakt het organisatieperspectief.

U bereidt vergaderingen voor, legt afspraken vast en zorgt voor tijdige advisering. U werkt nauw samen met team en secretarissen en fungeert als oog en oor voor de bestuurder, met flexibiliteit en integriteit als kernwaarden.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau.
• Kennis van en 3 tot 5 jaar ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• 3 tot 5 jaar ervaring met adviseren in een bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden.
• Een verbindende, diplomatieke en integere houding.
• Doortastendheid, analytische scherpte en overtuigingskracht.
• Organisatie- en omgevingsbewustzijn, een uitstekende politieke antenne en een proactieve houding.
• Flexibiliteit om binnen het team en voor het college als geheel inzetbaar te zijn.

Responsibilities

• Adviseert de wethouder gevraagd én ongevraagd over strategische, bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken en signaleert kansen, risico’s en aandachtspunten.
• Bereidt het stafoverleg voor en houdt overzicht over belangrijke ontwikkelingen, afspraken en onderwerpen binnen de portefeuille.
• Ondersteunt de wethouder bij interne en externe overleggen en zorgt dat afspraken en toezeggingen goed worden vastgelegd en opgevolgd.
• Stemt af met andere bestuursadviseurs, de secretaresse, woordvoerder en collega’s binnen de organisatie en zorgt dat relevante signalen en informatie bij de juiste mensen terechtkomen.
• Bent aanwezig bij raadsessies en raadsvergaderingen om de wethouder direct te ondersteunen en adviseren.
• Werkt nauw samen met de assistent-gemeentesecretaris en assistent-griffier rondom de wekelijkse college- en raadscyclus.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Redactionele vaardigheden

Verbindende houding

Diplomatie

Oordeelsvorming

Education

Academisch werk- en denkniveau

Job description

Wil jij dicht op het bestuur werken en een wethouder adviseren over wat er speelt, wat eraan komt en waar actie nodig is?

WO | € 5.369 - € 7.253 | Schaal 12 | Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband | 36 uur

Jouw functie

Als bestuursadviseur ben je een cruciale schakel tussen het Haarlemmermeerse bestuur, de directie en de ambtelijke organisatie. Je bent de positief kritische sparringpartner en vertrouwenspersoon van een wethouder en adviseert gevraagd én ongevraagd over strategische, maatschappelijke en financiële vraagstukken.

Je werkt voor het hele college, maar wordt gekoppeld aan één wethouder. In deze functie is dat de wethouder met de portefeuilles Sport & Cultuur, Dienstverlening & Organisatie, inclusief Digitalisering en Cyberveiligheid, en Handhaving, inclusief Oneigenlijk Grondgebruik. Affiniteit met deze onderwerpen is een pré. Tegelijkertijd vraagt deze functie om iemand die zich snel kan inwerken in verschillende inhoudelijke onderwerpen en gemakkelijk schakelt tussen uiteenlopende belangen.

Je bent de ‘Haarlemmer(meer)olie’ tussen het college, de directie en de ambtelijke organisatie. Je houdt overzicht, ziet wat er op de bestuurder afkomt en zorgt dat de juiste onderwerpen op het juiste moment op tafel komen. Daarbij bewaak je steeds het organisatieperspectief en weet je wanneer je moet verbinden, adviseren of juist kritisch moet zijn.

Als bestuursadviseur ben je de vaste adviseur van een wethouder en zorg je dat de juiste informatie, aandachtspunten en adviezen op het juiste moment op tafel komen. Je:

• adviseert de wethouder gevraagd én ongevraagd over strategische, bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken en signaleert kansen, risico’s en aandachtspunten;
• bereidt het stafoverleg voor en houdt overzicht over belangrijke ontwikkelingen, afspraken en onderwerpen binnen de portefeuille;
• ondersteunt de wethouder bij interne en externe overleggen en zorgt dat afspraken en toezeggingen goed worden vastgelegd en opgevolgd;
• stemt af met andere bestuursadviseurs, de secretaresse, woordvoerder en collega’s binnen de organisatie en zorgt dat relevante signalen en informatie bij de juiste mensen terechtkomen;
• bent aanwezig bij raadsessies en raadsvergaderingen om de wethouder direct te ondersteunen en adviseren;
• werkt nauw samen met de assistent-gemeentesecretaris en assistent-griffier rondom de wekelijkse college- en raadscyclus.

Vanwege de stafoverleggen op maandag en de raadsvergaderingen op donderdag is aanwezigheid op deze dagen vereist. Op donderdag betekent dit regelmatig ook aanwezigheid in de avonduren.

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 5.369,- en € 7.253,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
• We stimuleren reizen met het openbaar vervoer en de (elektrische) fiets. Reis je met het OV? Dan vergoeden we dit volledig.
  Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,25 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,25 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto).
  Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

We doen het samen

Binnen Staf Bestuur & Directie werk je in een divers team met onder andere bestuurs- en directieadviseurs. Samen vormen jullie een belangrijke schakel tussen het bestuur, de directie en de organisatie. Je staat ten dienste van zowel het bestuur als de ambtelijke lijn en ondersteunt de wederzijdse relatie.

Ook binnen het team rondom de wethouder werk je nauw samen. Dit team bestaat uit de bestuursadviseur, woordvoerder en secretaresse. Daarnaast overleg je met de assistent-gemeentesecretaris en assistent-griffier over de wekelijkse B&W-cyclus, de raadscyclus en bestuurlijke advisering in brede zin.

De bestuursadviseurs pakken hun werkzaamheden gezamenlijk op. Je bent daarom in staat om collega's binnen het team te vervangen en houdt daarbij oog voor het college als geheel. Je maakt deel uit van een hechte groep van in totaal zeven bestuursadviseurs.

Dit neem je mee

Je bent een ervaren bestuursadviseur die stevig in zijn of haar schoenen staat en gemakkelijk beweegt in een bestuurlijke omgeving. Je weet wat er speelt, kunt verschillende belangen tegen elkaar afwegen en voelt aan wat een bestuurder op welk moment nodig heeft. Je bent daarbij verbindend en diplomatiek, maar durft ook kritisch te adviseren wanneer de situatie daarom vraagt.

Verder heb je:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Kennis van en 3 tot 5 jaar ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• 3 tot 5 jaar ervaring met adviseren in een bestuurlijke omgeving.
• Het vermogen om partijen te laten samenwerken en te anticiperen op verschillende belangen.
• Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden.
• Een verbindende, diplomatieke en integere houding.
• Doortastendheid, analytische scherpte en overtuigingskracht.
• Organisatie- en omgevingsbewustzijn, een uitstekende politieke antenne en een proactieve houding.
• Flexibiliteit om binnen het team en voor het college als geheel inzetbaar te zijn.

• De gesprekken vinden plaats op dinsdag 6 oktober.
• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling.

Heb je al een account? Log eerst in om de sollicitatie aan je account te koppelen en velden automatisch in te vullen met de bij ons bekende gegevens.