Bestuurssecretaresse

Provincie Drenthe; Assen; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden CAO Provinciale

Salarisschaal 8 (€3.167,68–€4.447,31)

IKB 22,37%

PBDI €6.000/5 jaar

Verlofdagen koop- of spaarverlof

Pensioen: ABP 70% werkgeverbijdrage

Drenthe Vitaal

Job summary

Provincie Drenthe zoekt een ervaren bestuurssecretaresse voor de Bestuur- en Directiestaf. Je ondersteunt een gedeputeerde met grote zelfstandigheid en bent de onmisbare organisator achter de bestuurder.

Je beheert een complexe agenda, bewaakt informatie en coördineert overlegmomenten. Je werkt nauw samen met adviseurs en managers en draagt bij aan een professionele werksfeer in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau en politieke sensitiviteit.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met complex agendabeheer.
• Beschikbaarheid op vrijdag.

Responsibilities

• Beheert zelfstandig een complexe agenda en stelt prioriteiten.
• Organiseert interne en externe overleggen en bereidt wekelijkse werkbesprekingen voor.
• Ontvangt bezoekers en delegaties en werkt samen met adviseurs en managers binnen het portefeuilles.

Skills

MBO+ niveau

politieke sensitiviteit

Job description

Wat doe je als bestuurssecretaresse

Je komt te werken in de Bestuur- en Directiestaf. Binnen ons team van gedreven professionals ondersteun je met grote zelfstandigheid een gedeputeerde en sta je midden in de bestuurlijke dynamiek. In deze vertrouwensrol combineer je overzicht, precisie en sensitiviteit. Een functie met impact, verantwoordelijkheid en afwisseling, waarin jij echt het verschil kunt maken.

Jij bent de onmisbare organisator achter een van de gedeputeerden. Je:

• Beheert zelfstandig een complexe agenda en stelt prioriteiten.
• Hebt een scherp oog voor wat écht belangrijk is en handelt informatiestromen efficiënt af.
• Organiseert interne en externe overleggen en bereidt de wekelijkse werkbesprekingen voor.
• Houdt hoofd‑ en bijzaken gescheiden en denkt mee in adviezen richting bestuurder en collega’s.
• Handelt correspondentie zelfstandig af en houdt de lijnen kort.
• Werkt volgens een uniforme werkwijze binnen het team van bestuurs‑ en directiesecretaresses.
• Ontvangt bezoekers en delegaties op representatieve wijze en draagt bij aan de organisatie van dienstreizen, ontvangsten en excursies.
• Bent de eerste schakel voor de bestuurder en werkt intensief samen met adviseurs en managers op zijn of haar portefeuilles.

Wie ben je

Je bent een ervaren en betrouwbare professional die zich prettig voelt in een politiek‑bestuurlijke omgeving. Je hebt interesse in de politiek en gevoel voor bestuurlijke processen. Je werkt nauwkeurig, handelt integer en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen wanneer situaties of prioriteiten veranderen. Samenwerken gaat je goed af en je draagt actief bij aan een prettige teamdynamiek.

Je communiceert helder, neemt initiatief en beweegt je professioneel binnen de politieke en organisatorische verhoudingen van de provincie.

Je komt terecht in een hecht team dat werkt met open communicatie, humor en plezier. Dat geeft ons energie en zorgt voor een fijne werksfeer.

Wat breng je mee

• MBO+ werk- en denkniveau en politieke sensitiviteit.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met complex agendabeheer.
• Beschikbaarheid op vrijdag.

Dit krijg je van ons

Werken Bij De Provincie Drenthe Betekent Bijdragen Aan Een Mooi En Leefbaar Drenthe. Jij Krijgt Van Ons De Kans Om Je Verder Te Ontwikkelen In Een Professionele En Ondersteunende Omgeving. Daarnaast Bieden We Een Aantrekkelijk Pakket Aan Arbeidsvoorwaarden, Zoals

• Een arbeidsovereenkomst van 32-36 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris binnen schaal 8 (Realisator/Ondersteuner cao Provinciale sector), tussen € 3.167,68 en € 4.447,31 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% boven op je maandsalaris.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000, - per 5 jaar om jouw groei en inzetbaarheid te stimuleren.
• De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
• Drenthe Vitaal: een programma waarin we samen met jou investeren in jouw duurzame inzetbaarheid.

Iedereen doet ertoe in Drenthe

Bij de provincie Drenthe geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Bij ons heb je de ruimte om jezelf te kunnen zijn: iedereen doet mee en iedereen doet ertoe in Drenthe.

Contact

Neem contact op met Maarten Sinnema (manager Bestuur- en Directiestaf / Directiesecretaris) via 0592 – 36 55 55. Voor vragen over de procedure kun je een mailbericht sturen naar [e-mail].

Het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.