Bestuurssecretaresse

Flinter B.V.; Assen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Flinter zoekt namens Provincie Drenthe een bestuurssecretaresse die opereert in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt een gedeputeerde met een grote zelfstandigheid en werkt mee aan de bestuurlijke dynamiek in het team Bestuur- en Directiestaf.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert overleggen, bereidt werkbesprekingen voor en houdt informatie- en correspondentieprocessen strak. Je draagt bij aan advies richting bestuur en collega’s en ontvangt bezoekers en delegaties met

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met complex agendabeheer.
• MBO+ werk- en denkniveau en politieke sensitiviteit.
• Beschikbaarheid op vrijdag.

Responsibilities

• Beheert zelfstandig een complexe agenda en stelt prioriteiten.
• Houdt informatiestromen efficiënt af en handelt correspondentie zelfstandig af.
• Organiseert interne en externe overleggen en bereidt wekelijkse werkbesprekingen voor.
• Houdt hoofd- en bijzaken gescheiden en denkt mee in adviezen richting bestuurder en collega’s.
• Ontvangt bezoekers en delegaties op representatieve wijze en draagt bij aan dienstreizen en ontvangsten.

Skills

Agendabeheer

Politieke sensitiviteit

Plannen en organiseren

Communicatie

Teamwerk

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Flinter zoekt namens Provincie Drenthe een bestuurssecretaresse

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die moeiteloos schakelt in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dit is je kans om met jouw organisatietalent en politieke sensitiviteit bij te dragen aan de provincie Drenthe!

Je komt te werken in de Bestuur- en Directiestaf. Binnen ons team van gedreven professionals ondersteun je met grote zelfstandigheid een gedeputeerde en sta je midden in de bestuurlijke dynamiek. In deze vertrouwensrol combineer je overzicht, precisie en sensitiviteit. Een functie met impact, verantwoordelijkheid en afwisseling, waarin jij echt het verschil kunt maken. Als team zijn we een stabiel baken van ondersteuning en advisering van het college van Gedeputeerde Staten en de directie. We werken met humor en plezier, waardoor we energie creëren. En hebben aandacht voor elkaar, in de hectiek van de dag.

Jij bent de onmisbare organisator achter een van de gedeputeerden.

• Beheert zelfstandig een complexe agenda en stelt prioriteiten.
• Hebt een scherp oog voor wat écht belangrijk is en handelt informatiestromen efficiënt af.
• Organiseert interne en externe overleggen en bereidt de wekelijkse werkbesprekingen voor.
• Houdt hoofd- en bijzaken gescheiden en denkt mee in adviezen richting bestuurder en collega’s.
• Handelt correspondentie zelfstandig af en houdt de lijnen kort.
• Werkt volgens een uniforme werkwijze binnen het team van bestuurs- en directiesecretaresses.
• Ontvangt bezoekers en delegaties op representatieve wijze en draagt bij aan de organisatie van dienstreizen, ontvangsten en excursies.
• Bent de eerste schakel voor de bestuurder en werkt intensief samen met adviseurs en managers op zijn of haar portefeuilles.

Wie ben jij

Je bent een ervaren en betrouwbare professional die zich prettig voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt interesse in de politiek en gevoel voor bestuurlijke processen. Je werkt nauwkeurig, handelt integer en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen wanneer situaties of prioriteiten veranderen. Samenwerken gaat je goed af en je draagt actief bij aan een prettige teamdynamiek.

Je communiceert helder, neemt initiatief en beweegt je professioneel binnen de politieke en organisatorische verhoudingen van de provincie.

Je komt terecht in een hecht team dat werkt met open communicatie, humor en plezier. Dat geeft ons energie en zorgt voor een fijne werksfeer.

Wat breng je mee

• MBO+ werk- en denkniveau en politieke sensitiviteit.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met complex agendabeheer.
• Beschikbaarheid op vrijdag.

Praktische zaken:

• 36 uur per week
• Inschaling: schaal 8
• gesprekken zijn gepland op 29-10.