Functioneel beheerder E-HRM

Provincie Drenthe; Assen; On-site; EUR 43,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Salaris schaal 9

IKB 22,37%

PBDI €6.000 per 5 jaar

Verlofkoop mogelijk

Spaarverlof mogelijk

ABP pensioen 70% werkgeverbijdrage

Drenthe Vitaal

Job summary

Provincie Drenthe zoekt een Functioneel beheerder E-HRM die verantwoordelijk is voor het optimaal functioneren van Youforce en de ondersteuning van gebruikers. Je werkt aan digitalisatie en verbetering van HR-diensten en vertaalt wensen naar concrete oplossingen.

Daarnaast test je releases, los je incidenten op en onderhoud je nauw contact met gebruikers. Je draagt bij aan een efficiënte HR-dienstverlening in Drenthe en werkt 32 uur per week in schaal 9, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• HR-achtergrond met affiniteit ICT.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van administratieve personeels- en salarisprocedures.
• Inzichten in het applicatiebeheer van personeelssystemen en onderliggende technologie.
• Ervaring met Youforce.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor optimaal functioneren en gebruik van Youforce.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen over functionaliteiten.
• Digitaliseren, automatiseren en verbeteren van HR-processen.
• Ontwikkelen en optimaliseren van applicaties en vertalen van gebruikersbehoeften.
• Testen van releases/updates en oplossen van incidenten.
• Onderhouden van contact met gebruikers en dragen bij aan efficiënte HR-dienstverlening.

Skills

Youforce ervaring

Gebruikersondersteuning

Procesverbetering

Education

HBO werk- en denkniveau

HR-achtergrond

Tools

Youforce

Job description

Wil jij bijdragen aan slimme en toekomstbestendige HR-processen? Als verbindende schakel tussen mens, proces en techniek zorg jij dat HR-systemen optimaal aansluiten op de organisatie. Samen met collega's werk je aan het verbeteren en digitaliseren van de HR-dienstverlening.

Wat doe je als Functioneel beheerder E-HRM

Als Functioneel beheerder E-HRM ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en gebruik van ons HR-systeem Youforce. Je ondersteunt gebruikers bij vragen over functionaliteiten en zorgt ervoor dat applicaties betrouwbaar en gebruiksvriendelijk blijven. Daarbij houd je continu oog voor kansen om processen verder te digitaliseren, automatiseren en verbeteren.

Je werkt aan de ontwikkeling en optimalisatie van applicaties en vertaalt gebruikersbehoeften naar praktische en werkbare oplossingen. Hierbij kijk je niet alleen naar de inrichting van systemen, maar ook naar de impact op werkprocessen en de aansluiting op relevante wet- en regelgeving. Je brengt verschillende disciplines samen, creëert draagvlak voor veranderingen en neemt initiatief om verbeteringen succesvol te ontwikkelen en implementeren.

Daarnaast test je nieuwe releases en updates, analyseer en los je incidenten op en onderhoud je nauw contact met gebruikers. Zo draag je dagelijks bij aan een efficiënte en toekomstbestendige HR-dienstverlening binnen de Provincie Drenthe.

Je bent een initiatiefrijke en oplossingsgerichte professional die graag de verbinding zoekt tussen mensen, processen en systemen. Je weet goed te luisteren naar gebruikers en vertaalt hun wensen naar praktische oplossingen. Daarbij werk je nauwkeurig, heb je oog voor detail en neem je verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden creëer je draagvlak voor veranderingen en weet je collega's mee te nemen in verbeteringen en ontwikkelingen.

Verder beschik jij over?

• HBO werk- en denkniveau;
• Een HR-achtergrond met affiniteit met ICT;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Gedegen kennis van administratieve personeels- en salarisprocedures;
• Kennis van de inrichting van het applicatiebeheer van personeelssystemen en de onderliggende technologie;
• Ervaring met Youforce.

Werken bij de provincie Drenthe betekent bijdragen aan een mooi en leefbaar Drenthe. Jij krijgt van ons de kans om je verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende omgeving. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een arbeidsovereenkomst van 32 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris binnen schaal 9 (Specialist functieprofiel cao Provinciale sector), tussen € 3.560,55 en € 5.008,58 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% boven op je maandsalaris.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000, - per 5 jaar om jouw groei en inzetbaarheid te stimuleren.
• De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
• Drenthe Vitaal: een programma waarin we samen met jou investeren in jouw duurzame inzetbaarheid.

Benieuwd naar meer details over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier.

Iedereen doet ertoe in Drenthe

Bij de provincie Drenthe geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Bij ons heb je de ruimte om jezelf te kunnen zijn: iedereen doet mee en iedereen doet ertoe in Drenthe

Kom bij ons werken

Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Ina van der Lelie Functioneel beheerder HRM via 0592 – 36 55 55. Voor vragen over de procedure kun je een mailbericht sturen naar [e-mail].

Het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure .