Achter de Schermen: Bestuursondersteuner Twee Wethouders

gemeente Soest; Soest; Hybrid; EUR 30,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Flexibele werktijden

Ouderschapsverlof betaald

ABP pensioenregeling

Job summary

Gemeente Soest zoekt een bestuursondersteuner die de rechterhand is van twee wethouders. Je bewaakt prioriteiten, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een strak en discreet secretariaat zodat bestuurders zich op hun kerntaken kunnen richten.

Je hebt een mbo-4 secretariële opleiding, ervaring is een pré, en je werkt 32 uur verdeeld over vier dagen. Hybride werken en een aantrekkelijke pensioenregeling worden geboden, naast goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ervaring als directie- of managementondersteuner is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je draait je hand niet om voor programma’s als Outlook, Word, Teams, Excel én iBabs.

Responsibilities

• Beheert de complexe agenda's van twee wethouders en maakt daarin steeds de juiste afweging tussen prioriteiten, deadlines en bestuurlijke belangen;
• Verwerkt en filtert e-mails en andere informatie, zodat de juiste zaken op het juiste moment aandacht krijgen;
• Bereidt overleggen, afspraken en bestuurlijke bijeenkomsten zorgvuldig voor;
• Verzorgt zelfstandig secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• Stelt e-mails, uitnodigingen en andere correspondentie op;
• Zorgt voor een goede verslaglegging en bewaakt de opvolging van afspraken en acties;
• Signaleert tijdig knelpunten, kansen en deadlines en handelt hier proactief naar;
• Denkt mee over de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat en onze werkprocessen.

Skills

Agenda beheer

E-mail verwerking

Notuleren

Secretariële ondersteuning

Education

MBO-4 secretariële richting

Tools

Outlook

Word

Teams

Excel

iBabs

Job description

Gemeente Soest zoekt een bestuursondersteuner die de rechterhand is van twee wethouders. Je bewaakt prioriteiten, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een strak en discreet secretariaat zodat bestuurders zich op hun kerntaken kunnen richten.

Je hebt een mbo-4 secretariële opleiding, ervaring is een pré, en je werkt 32 uur verdeeld over vier dagen. Hybride werken en een aantrekkelijke pensioenregeling worden geboden, naast goede secundaire arbeidsvoorwaarden.