Bestuursassistent

ZorgpleinNoord; Stadskanaal; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

BCM Ouderenzorg zoekt een Bestuursassistent voor 24 uur per week om de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en het Managementteam te ondersteunen. Je zorgt voor soepele processen, voorbereiding en opvolging van vergaderingen en onderhouden contact met interne en externe relaties.

Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding tot directiesecretaresse of bestuurs-/managementassistent en ruime ervaring als managementassistent in een dynamische organisatie.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau en een afgeronde directiesecretaresse of bestuurs-/managementassistent opleiding.
• Ruime ervaring als managementassistent in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken, prioriteiten en urgentie afwegen.
• Notuleren en voorbereiden van vergaderingen van Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.
• Aandacht voor tijdige opvolging van actiepunten en communicatie met interne/externen.
• Ondersteunen bij projecten en administratieve werkzaamheden en beheren van digitale dossiers.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor bestuur en toezicht en onderhouden van contactrelaties.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Communicatie

Relatiebeheer

Education

Directiesecretaresse/Bestuurs-Managementassistent opleiding

Job description

Vacature Bestuursassistent

Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht bewaart, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen? Vind je het leuk om op bestuurlijk niveau te ondersteunen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse gang van zaken binnen een organisatie? Dan ben je welkom bij ons!

Wie zijn wij

BCM Ouderenzorg bestaat uit onze locatie Maarsheerd in Stadskanaal, onze locatie Beukenhof in Musselkanaal en onze thuiszorg in dezelfde plaatsen. Volgens onze bewoners en cliënten leveren wij ‘gewoon Gouden Zorg’, waar persoonlijke aandacht en betrokkenheid centraal staan.

Wij zijn een woonzorgorganisatie die verpleegzorg biedt en waarbij welzijn het uitgangspunt is. Samen werken we aan toekomstbestendige ouderenzorg, waarbij de teams de ruimte krijgen om mee te denken, initiatief te nemen en het verschil te maken.

Wij zijn op zoek naar een Bestuursassistent voor 24 uur per week.

Wat ga je doen

Als bestuursassistent ondersteun je de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en het Managementteam. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen en dat afspraken, vergaderingen en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Dankzij jouw organisatievermogen, overzicht en proactieve houding kunnen bestuur en management optimaal functioneren.

In deze veelzijdige functie houd je je o.a. bezig met:

• Het beheren van agenda's en het plannen van afspraken, waarbij je prioriteiten en urgentie goed weet af te wegen;
• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht;
• Het bewaken van actiepunten en het zorgen voor een tijdige opvolging van gemaakte afspraken;
• Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties en fungeren als eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht;
• Het verzorgen van correspondentie, beheren van e-mailverkeer, ondersteunen bij beheer van systemen zoals intranet en website;
• Het organiseren van bijeenkomsten en overleggen;
• Het ondersteunen bij projecten, administratieve werkzaamheden en het beheren van digitale documentatie en archieven.

Wat vinden wij belangrijk

Wij zoeken een collega met een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of bestuurs-/managementassistent en een mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring als managementassistent en weet je gemakkelijk te bewegen binnen een dynamische organisatie.

Wat mag je (van ons) verwachten

Qua primaire arbeidsvoorwaarden bieden wij hetzelfde als onze collega-instellingen met een belangrijke focus op opleiding en ontwikkeling;

Wij bieden een passend salaris.

Een dienstverband vooralsnog voor de duur van een jaar, met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd;

Wij proberen net dat stapje extra te zetten voor een fijne werksfeer en aandacht voor jou;

En we bieden je vooral ruimte en vertrouwen om samen met je collega’s de ouderenzorg voor de toekomst neer te zetten!

Meer weten

Eerst even kennismaken? Dat kan! We plannen graag een moment met je onder het genot van een kop koffie.