Bestuursadviseur

Gemeente Haarlemmermeer; Hoofddorp; On-site; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

Individueel keuzebudget 17,05% van br/

Reisvergoeding OV volledig

Fietsvergoeding €0,25/km

Job summary

Gemeente Haarlemmermeer zoekt een ervaren bestuursadviseur voor de wethouder met portefeuilles Sport & Cultuur, Dienstverlening & Organisatie (inclusief Digitalisering en Cyberveiligheid) en Handhaving (inclusief Oneigenlijk Grondgebruik). Je bent de verbindende schakel tussen college, directie en ambtelijke organisatie en bewaakt het organisatieperspectief.

Je verdiept je snel in verschillende onderwerpen, werkt met diverse belangen en levert tijdig relevante informatie en adviezen aan het

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau vereist.
• 3–5 jaar ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• 3–5 jaar ervaring met adviseren in een bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden.

Responsibilities

• Adviseert wethouder gevraagd én ongevraagd over strategische, bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken en signaleert kansen, risico’s en aandachtspunten.
• Bereidt stafoverleg voor en bewaakt ontwikkelingen, afspraken en onderwerpen binnen de portefeuille.
• Ondersteunt de wethouder bij interne en externe overleggen en zorgt dat afspraken en toezeggingen vastgelegd en opgevolgd worden.
• Stemt af met andere bestuursadviseurs, de secretaresse, woordvoerder en collega’s binnen de organisatie en zorgt dat relevante signalen en informatie bij de juiste mensen terechtkomen.
• Bent aanwezig bij raadsessies en raadsvergaderingen om de wethouder direct te ondersteunen en adviseren.
• Werkt nauw samen met de assistent-gemeentesecretaris en assistent-griffier rondom de wekelijkse college- en raadscyclus.

Skills

Bestuurlijke besluitvorming

Adviseren in bestuur

Communicatieve vaardigheden

Redactionele vaardigheden

Verbindend diplomatiek

Analytische scherpte

Overtuigingskracht

Organisatiebewustzijn

Politieke antenne

Proactieve houding

Education

Academisch niveau

Job description

Bestuursadviseur

WO | € 5.369 - € 7.253 | Schaal 12 | Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband | 36 uur

Jouw functie

Als bestuursadviseur ben je een cruciale schakel tussen het Haarlemmermeerse bestuur, de directie en de ambtelijke organisatie. Je bent de positief kritische sparringpartner en vertrouwenspersoon van een wethouder en adviseert gevraagd én ongevraagd over strategische, maatschappelijke en financiële vraagstukken.

Je werkt voor het hele college, maar wordt gekoppeld aan één wethouder. In deze functie is dat de wethouder met de portefeuilles Sport & Cultuur, Dienstverlening & Organisatie, inclusief Digitalisering en Cyberveiligheid, en Handhaving, inclusief Oneigenlijk Grondgebruik. Affiniteit met deze onderwerpen is een pré. Tegelijkertijd vraagt deze functie om iemand die zich snel kan inwerken in verschillende inhoudelijke onderwerpen en gemakkelijk schakelt tussen uiteenlopende belangen.

Je bent de ‘Haarlemmer(meer)olie’ tussen het college, de directie en de ambtelijke organisatie. Je houdt overzicht, ziet wat er op de bestuurder afkomt en zorgt dat de juiste onderwerpen op het juiste moment op tafel komen. Daarbij bewaak je steeds het organisatieperspectief en weet je wanneer je moet verbinden, adviseren of juist kritisch moet zijn.

Dit ga je doen

Als bestuursadviseur ben je de vaste adviseur van een wethouder en zorg je dat de juiste informatie, aandachtspunten en adviezen op het juiste moment op tafel komen. Je:

• adviseert de wethouder gevraagd én ongevraagd over strategische, bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken en signaleert kansen, risico’s en aandachtspunten;
• bereidt het stafoverleg voor en houdt overzicht over belangrijke ontwikkelingen, afspraken en onderwerpen binnen de portefeuille;
• ondersteunt de wethouder bij interne en externe overleggen en zorgt dat afspraken en toezeggingen goed worden vastgelegd en opgevolgd;
• stemt af met andere bestuursadviseurs, de secretaresse, woordvoerder en collega’s binnen de organisatie en zorgt dat relevante signalen en informatie bij de juiste mensen terechtkomen;
• bent aanwezig bij raadsessies en raadsvergaderingen om de wethouder direct te ondersteunen en adviseren;
• werkt nauw samen met de assistent-gemeentesecretaris en assistent-griffier rondom de wekelijkse college- en raadscyclus.

Vanwege de stafoverleggen op maandag en de raadsvergaderingen op donderdag is aanwezigheid op deze dagen vereist. Op donderdag betekent dit regelmatig ook aanwezigheid in de avonduren.

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 5.369,- en € 7.253,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werlocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
• We stimuleren reizen met het openbaar vervoer en de (elektrische) fiets. Reis je met het OV? Dan vergoeden we dit volledig.
  Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,25 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,25 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto).
  Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

We doen het samen

Binnen Staf Bestuur & Directie werk je in een divers team met onder andere bestuurs- en directieadviseurs. Samen vormen jullie een belangrijke schakel tussen het bestuur, de directie en de organisatie. Je staat ten dienste van zowel het bestuur als de ambtelijke lijn en ondersteunt de wederzijdse relatie.

Ook binnen het team rondom de wethouder werk je nauw samen. Dit team bestaat uit de bestuursadviseur, woordvoerder en secretaresse. Daarnaast overleg je met de assistent-gemeentesecretaris en assistent-griffier over de wekelijkse B&W-cyclus, de raadscyclus en bestuurlijke advisering in brede zin.

De bestuursadviseurs pakken hun werkzaamheden gezamenlijk op. Je bent daarom in staat om collega's binnen het team te vervangen en houdt daarbij oog voor het college als geheel. Je maakt deel uit van een hechte groep van in totaal zeven bestuursadviseurs.

Dit neem je mee

Je bent een ervaren bestuursadviseur die stevig in zijn of haar schoenen staat en gemakkelijk beweegt in een bestuurlijke omgeving. Je weet wat er speelt, kunt verschillende belangen tegen elkaar afwegen en voelt aan wat een bestuurder op welk moment nodig heeft. Je bent daarbij verbindend en diplomatiek, maar durft ook kritisch te adviseren wanneer de situatie daarom vraagt.

Verder heb je:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Kennis van en 3 tot 5 jaar ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• 3 tot 5 jaar ervaring met adviseren in een bestuurlijke omgeving.
• Het vermogen om partijen te laten samenwerken en te anticiperen op verschillende belangen.
• Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden.
• Een verbindende, diplomatieke en integere houding.
• Doortastendheid, analytische scherpte en overtuigingskracht.
• Organisatie- en omgevingsbewustzijn, een uitstekende politieke antenne en een proactieve houding.
• Flexibiliteit om binnen het team en voor het college als geheel inzetbaar te zijn.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Timona Blom, Bestuursadviseur, via 023-5674962 of [e-mail].

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, via 023-5674122 of [e-mail].

Procedure

• De gesprekken vinden plaats op dinsdag 6 oktober.

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
• Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
• Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling