Bestuurs- en Directiesecretaris | Proactief & Resultaatgericht

Mobarnes; Netherlands; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Mobarnes zoekt een daadkrachtige bestuurs- en directiesecretaresse voor een professionele vereniging in de zorg. Je coördineert Office Management, bewaakt voortgang en zorgt voor tijdige stukken en verslaglegging voor de directeur en het bestuur.

Je bent proactief, werkt nauwkeurig en bent een echte teamspeler. Ervaring met iBabs en SharePoint is een pré en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar secretariële ervaring in een complexe organisatie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Kennis van Outlook en Office365; ervaring met iBabs en SharePoint is een pré.

Responsibilities

• Coördineren en prioriteren van Office Management-werkzaamheden en secretariaatswerk.
• Beheren van agenda's, vergaderplanning en verslaglegging voor directeur/voorzitter.
• Behandelen van correspondentie en zorgdragen voor tijdige stukken voor ALV en vergaderingen.

Skills

Outlook

Office365

Communicatie

Teamwork

Discretie

Planningsvaardigheden

Education

HBO-niveau

Tools

iBabs

SharePoint

Job description

Mobarnes zoekt een daadkrachtige bestuurs- en directiesecretaresse voor een professionele vereniging in de zorg. Je coördineert Office Management, bewaakt voortgang en zorgt voor tijdige stukken en verslaglegging voor de directeur en het bestuur.

Je bent proactief, werkt nauwkeurig en bent een echte teamspeler. Ervaring met iBabs en SharePoint is een pré en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.