Executive- en Bestuurssecretaresse | Gemeente

Incipias; Stadskanaal; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Incipias namens de Gemeente Stadskanaal zoekt men een Bestuurs- en Directiesecretaresse die als organisatorische spil het college van B&W én de directie ondersteunt. Je werkt vanaf dag één zelfstandig in een dynamische bestuurlijke omgeving en levert direct zichtbare bijdragen.

De functie vereist een mbo 4-diploma en minimaal 3 jaar relevante ervaring met complex agenda- en mailboxbeheer, plus kennis van bestuurlijke processen en politieke verhoudingen.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 niveau, bij voorkeur richting bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare bestuurlijke omgeving.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, e-mail en overige correspondentie voor meerdere bestuurders en directieleden.
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering op dinsdag.
• Verwerken, controleren en verspreiden van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes en administratieve werkzaamheden.
• Behandelen van kabinetszaken en voorbereiding van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers als gastvrouw/-heer.
• Mede organiseren van vieringen en herdenkingen.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines.

Skills

Organisatorisch vermogen

Proactieve werkhouding

Politieke en bestuurlijke sensitivité

Zelfstandigheid

Education

MBO-4 Bestuurssecretariaat

Tools

Outlook

Word

iBabs

Decos

Job description

Incipias namens de Gemeente Stadskanaal zoekt men een Bestuurs- en Directiesecretaresse die als organisatorische spil het college van B&W én de directie ondersteunt. Je werkt vanaf dag één zelfstandig in een dynamische bestuurlijke omgeving en levert direct zichtbare bijdragen.

De functie vereist een mbo 4-diploma en minimaal 3 jaar relevante ervaring met complex agenda- en mailboxbeheer, plus kennis van bestuurlijke processen en politieke verhoudingen.