Beleidsondersteuner MT | Coördinatie & Vergadering

Rijksoverheid; Zoetermeer; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Reisvergoedingen OV woon-werkverkeer

Bedrijfsfitness

Loopbaanontwikkeling

Job summary

De Rijksoverheid zoekt een beleidsondersteuner die als rechterhand van de adviseurs/secretarissen van Bureau MT de front- en backoffice vormt. Je coördineert vergaderingen en de bijbehorende documenten, bewaakt termijnen en bewaart stukken in de systemen. Daarnaast beheer je mailboxen, plannen en logistiek zodat de vergaderingen soepel verlopen.

Je werkt samen met het secretariaat van Dienstleiding en directiesecretariaten en beheert ook procesbeschrijvingen en werkinstructies.

Qualifications

• Afgeronde MBO-opleiding niveau 4.
• Scherpe blik en hands-on mentaliteit.
• In staat zelfstandig te werken.
• Ervaring met O3 en Excel.
• Ervaring met dienstleidingniveau is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunt administratieve en logistieke voorbereiding van vergaderingen.
• Beheert groepsmailboxen en verdeelt binnenkomende mails.
• Agendeert binnenkomende stukken en zorgt voor terugvindbare vergaderstukken in systemen.
• Zorgt dat actiepunten uit vergaderingen worden opgepakt.
• Regelt de logistieke zaken rondom vergaderingen.
• Werk nauw samen met het secretariaat van Dienstleiding en directiesecretariaten.

Skills

Scherpe blik

Hands-on mentaliteit

Snel schakelen

Klantvriendelijk

Betrouwbaar

Integreit

Education

MBO-niveau 4

Tools

Excel

O3

Job description

De Rijksoverheid zoekt een beleidsondersteuner die als rechterhand van de adviseurs/secretarissen van Bureau MT de front- en backoffice vormt. Je coördineert vergaderingen en de bijbehorende documenten, bewaakt termijnen en bewaart stukken in de systemen. Daarnaast beheer je mailboxen, plannen en logistiek zodat de vergaderingen soepel verlopen.

Je werkt samen met het secretariaat van Dienstleiding en directiesecretariaten en beheert ook procesbeschrijvingen en werkinstructies.