Beleidsondersteuner voor Topvergaderingen (Parttime)

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst - AIVD; Zoetermeer; Presencial; EUR 37.000 - 50.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfssfitness

OV-kostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Descripción de la vacante

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) zoekt een beleidsondersteuner die de advisers/secretarissen van Bureau MT ondersteunt. Je vormt samen met een collega het front- en backoffice-team en bereidt vergaderingen van dienstleiding en MT administratief en logistiek voor.

Daarnaast coördineer je mailboxen en zorg je voor een gestructureerde archivering van vergaderstukken. Je bewaakt agenda’s, pakt actiepunten op en verzorgt verslaglegging in systemen.

Formación

• Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4.
• Scherpe blik en hands-on mentaliteit.
• In staat om het werk zelfstandig uit te voeren.
• Ervaring in het gebruik van O3 en Excel.
• Ervaring met processen op dienstleidingniveau is een pré.

Responsabilidades

• Ondersteunen bij de administratieve en logistieke voorbereiding van vergaderingen van de dienstleiding en MT van de AIVD.
• Coördineren van groepsmailboxen en toewijzen van inkomende mails aan collega’s.
• Agenderen van binnenkomende stukken en zorgen dat vergaderstukken terug te vinden zijn in systemen.
• Zorg dragen dat actiepunten uit vergaderingen worden opgepakt.
• Regelen van logistieke zaken rondom vergaderingen.

Conocimientos

O3

Excel

Hands-on mentaliteit

Educación

MBO niveau 4

Descripción del empleo

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) zoekt een beleidsondersteuner die de advisers/secretarissen van Bureau MT ondersteunt. Je vormt samen met een collega het front- en backoffice-team en bereidt vergaderingen van dienstleiding en MT administratief en logistiek voor.

Daarnaast coördineer je mailboxen en zorg je voor een gestructureerde archivering van vergaderstukken. Je bewaakt agenda’s, pakt actiepunten op en verzorgt verslaglegging in systemen.