Hybride Management Assistent – Secretariële MT-ondersteuning

Werken bij het OM; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Detachering bespreekbaar

Job summary

Openbaar Ministerie werkt met Ressortsparket in Amsterdam en zoekt een managementondersteuner die zelfstandig het secretariaat voert en het lokale MT ondersteunt.

Je werkt landelijk samen met de managementondersteuners van andere vestigingen en beheert de agenda, behandelt mail, organiseert vergaderingen en zorgt voor verslaglegging en tijdig overleg met het MT. Thuiswerken is mogelijk en de positie is tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Ruime relevante werkervaring vereist.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Afgeronde secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing van alle Microsoft Office-applicaties.
• Snel nieuwe applicaties onder de knie kunnen krijgen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Proactieve en anticiperende werkhouding.
• Overzicht en rust bewaren.

Responsibilities

• Beheren van de MT-agenda (weekelijks) voor logistiek en Legal Office.
• Ondersteunen en ontzorgen van het Management Team (MT).
• Afhandelen van mailverkeer.
• Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren.
• Facilitaire zaken inkopen en voorraadbeheer.
• Maken van zakelijke agenda's en verslagleggingen.
• Afwikkeling van medewerkers die in- of uit dienst gaan.

Job description

Openbaar Ministerie werkt met Ressortsparket in Amsterdam en zoekt een managementondersteuner die zelfstandig het secretariaat voert en het lokale MT ondersteunt.

Je werkt landelijk samen met de managementondersteuners van andere vestigingen en beheert de agenda, behandelt mail, organiseert vergaderingen en zorgt voor verslaglegging en tijdig overleg met het MT. Thuiswerken is mogelijk en de positie is tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband.