Beleidsadviseur communicatie

Bij Oranje; Noord-Holland; On-site; EUR 60,000 - 82,000; Full time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een ervaren beleidsadviseur communicatie voor een tijdelijk opdrachtverband. De functie richt zich op de professionalisering van het team Communicatie en vraagt om ervaren leiderschap bij ontwikkeling, standaardisatie en borging van beleid, processen en hulpmiddelen.

De kandidaat werkt nauw samen met het team en levert strategisch advies tot concrete implementatiestappen, met een focus op kwaliteit, uniformiteit en toekomstbestendigheid van de communicatievoorziening.

Qualifications

• Senior professional met aantoonbare ervaring in organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke context is vereist.
• Sterk in verandermanagement en borging van resultaten.
• Ervaring met het ontwikkelen van beleidsdocumenten en handboeken is een pre.

Responsibilities

• Ontwikkelen en vaststellen van gemeentebreed communicatiebeleid.
• Opstellen van uitvoeringskader voor communicatieadviseurs.
• Beschrijven van uniforme processen en werkwijzen in een communicatiehandboek.
• Opstellen van kwaliteitskaders, formats, sjablonen en hulpmiddelen.
• Ontwikkelen van participatieleidraad en toolbox.
• Designen en implementeren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
• Formuleren van uniforme werkwijze voor projectwebsites.
• Advies uitbrengen over toekomstige inrichting en positionering van het team.
• Aantoonbare kennisborging en implementatie van producten binnen de organisatie.

Skills

Analytisch vermogen

Verbindingsvermogen

Organisatiesensitiviteit

Overtuigingskracht

Resultaatgerichtheid

Zelfstandigheid

Adviesvaardigheden

Veranderkundigheid

Procesgerichtheid

Job description

Opdrachtomschrijving

Gemeente Purmerend

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

De gemeente Purmerend zoekt een ervaren beleidsadviseur communicatie voor een tijdelijk opdrachtverband, gericht op de verdere professionalisering van het team Communicatie. De organisatie is de afgelopen jaren sterk gegroeid, waardoor het takenpakket en de werkwijzen van het team herijkt moeten worden om kwaliteit, uniformiteit en toekomstbestendigheid te waarborgen. De opdracht heeft als doel het versterken van de professionaliteit, eenduidigheid en effectiviteit van de communicatievoorziening binnen de gemeente door het ontwikkelen, standaardiseren, implementeren en borgen van beleid, processen en hulpmiddelen.

De hoofdtaken omvatten het ontwikkelen en vaststellen van een gemeentebreed communicatiebeleid; het opstellen van een praktisch uitvoeringskader voor communicatieadviseurs; het beschrijven van uniforme processen en werkwijzen in een proceshandboek Communicatie; het opstellen van kwaliteitskaders, formats, sjablonen en hulpmiddelen; en het doorontwikkelen van de gemeentelijke participatieaanpak inclusief een praktische participatieleidraad en toolbox. Daarnaast behoren het ontwerpen en implementeren van een onboardingproces voor nieuwe medewerkers van het team en het formuleren van een uniforme werkwijze voor projectwebsites tot de opdracht. De kandidaat levert een advies voor de toekomstige inrichting en positionering van het team Communicatie en zorgt voor aantoonbare kennisborging en implementatie van de ontwikkelde producten binnen de organisatie.

De beleidsadviseur werkt nauw samen met de teammanager Communicatie, communicatieadviseurs, het webteam, vormgevers, de HR-adviseur en andere interne teams. Verwacht wordt dat de kandidaat zowel strategisch kan adviseren als praktisch kan uitwerken en begeleiden; van voornamelijk beleidsmatige eindproducten tot concrete implementatiestappen en borgingsactiviteiten. De kandidaat geeft zelfstandig invulling aan de werkzaamheden en is verantwoordelijk voor kwaliteit, voortgang en realisatie van de afgesproken resultaten. De opdracht vraagt om een senior professional met aantoonbare ervaring in organisatieontwikkeling, procesverbetering en verandertrajecten binnen een politiek-bestuurlijke context.

De uitvoerige acties vragen om samenwerking met betrokkenen, het organiseren van workshops en werksessies, het opstellen van beleidsdocumenten en handboeken, het begeleiden van pilots en het mee-implementeren van gereedschappen. Verwacht wordt dat de kandidaat verandermanagement toepast om draagvlak te creëren en borging te realiseren.

Gewenste concrete eindresultaten na afronding:

• vastgesteld gemeentebreed communicatiebeleid;
• praktisch toepasbaar uitvoeringskader voor communicatieadviseurs;
• proceshandboek Communicatie met uniforme werkwijzen;
• vastgelegde kwaliteits- en werkafspraken voor het team;
• participatieleidraad inclusief toolbox, formats en hulpmiddelen;
• beschreven en geïmplementeerd onboardingproces voor nieuwe medewerkers in het team;
• uniforme werkwijze voor projectwebsites;
• advies voor de toekomstige inrichting van het team Communicatie;
• aantoonbare kennisborging en bewezen implementatie van de ontwikkelde producten binnen het team.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Verbindingsvermogen;
• Organisatiesensitiviteit;
• Overtuigingskracht;
• Resultaatgerichtheid;
• Zelfstandigheid;
• Adviesvaardigheden;
• Veranderkundigheid;
• Procesgerichtheid.