Beheerder

B&P Professionals; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform CAO Gemeenten schaal 3

Vakantietoeslag 8,33%

Individueel keuze budget CAO werkgever

Reiskostenvergoeding CAO werkgever

Pensioenopbouw

Opleidingsmogelijkheden

Deelname aan uitjes en bijeenkomsten

Goede persoonlijke begeleiding

Job summary

B&P Professionals zoekt een gastvrije beheerder voor de Brede Bossche School in ’s-Hertogenbosch. Je ontvangt gebruikers, verzorgt informatie en regelt reserveringen en koffieservices met twee collega-beheerders en een manager. Je werkt in een rooster van ochtend-, middag- en avonddiensten inclusief af en toe weekendwerk.

Je bent verantwoordelijk voor onderhoud, netheid, veiligheid en het traceren van afspraken. Je kent de omgeving en werkt autonom en samen met collega’s aan wijkactiviteiten.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (hbo genoemd als wens).
• Gastvrij en dienstverlenend met ervaring in maatschappelijke of facilitaire omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en professionele houding.
• Digitaal vaardig en affiniteit met plannings- en reserveringssoftware.
• Technisch inzicht en bereidheid tot klein onderhoud.
• Proactief, zelfstandig en teamspeler.

Responsibilities

• Het gebouw openen voor gebruikers.
• Gebruikerscontact verzorgen, inclusief ontvangst, begeleiding, informatieverstrekking en beantwoording van vragen per e-mail en telefoon.
• Ruimte- en activiteitreserveringen beheren via digitale planningssystemen.
• Activiteiten ondersteunen met ruimtevoorbereiding en koffie- en lunchvoorzieningen.
• Onderhoud beheren, van klein technisch herstel tot het opvolgen van onderhoudsverzoeken.
• De netheid, veiligheid en uitstraling van het gebouw en buitenterrein bewaken.
• Gebruikers aanspreken op het naleven van afspraken.
• Bewonersinitiatieven en wijkactiviteiten faciliteren zonder de organisatie over te nemen.

Skills

Gastvrijheid

Dienstverlening

Communicatieve vaardigheden

Digitaal vaardig

Teamwork

Zelfstandig werken

Planningssoftware

Education

MBO/HBO niveau

Tools

Planningssoftware

Job description

• Gebruikerscontact verzorgen, inclusief ontvangst, begeleiding, informatieverstrekking en beantwoording van vragen per e-mail en telefoon.
• Ruimte- en activiteitreserveringen beheren via digitale planningssystemen.
• Activiteiten ondersteunen met ruimtevoorbereiding en koffie- en lunchvoorzieningen.
• Onderhoud beheren, van klein technisch herstel tot het opvolgen van onderhoudsverzoeken.
• De netheid, veiligheid en uitstraling van het gebouw en buitenterrein bewaken.
• Gebruikers aanspreken op het naleven van afspraken.
• Bewonersinitiatieven en wijkactiviteiten faciliteren zonder de organisatie over te nemen.

Functieomschrijving

• Het gebouw openen voor gebruikers.
• Gebruikerscontact verzorgen, inclusief ontvangst, begeleiding, informatieverstrekking en beantwoording van vragen per e-mail en telefoon.
• Ruimte- en activiteitreserveringen beheren via digitale planningssystemen.
• Activiteiten ondersteunen met ruimtevoorbereiding en koffie- en lunchvoorzieningen.
• Onderhoud beheren, van klein technisch herstel tot het opvolgen van onderhoudsverzoeken.
• De netheid, veiligheid en uitstraling van het gebouw en buitenterrein bewaken.
• Gebruikers aanspreken op het naleven van afspraken.
• Bewonersinitiatieven en wijkactiviteiten faciliteren zonder de organisatie over te nemen.

In de praktijk

Je werkt in een Brede Bossche School, waar sport, cultuur, onderwijs, maatschappelijke ondersteuning en wijkactiviteiten samenkomen. Als eerste aanspreekpunt voor gebruikers zorg je voor een gastvrije, veilige en goed beheerde omgeving. Je werkt samen met ongeveer vijf collega-beheerders en een manager; doorgaans zijn er twee beheerders tegelijk aanwezig. De locatie is geopend van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat. Je werkt daarom volgens een rooster met ochtend-, middag- en avonddiensten, met diensten die kunnen starten om 07.00 uur of eindigen rond 23.00 uur. Soms werk je in het weekend, bijvoorbeeld tijdens open dagen of wijkactiviteiten. Extra uren worden gecompenseerd volgens het tijd-voor-tijdprincipe.

Functie eisen

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau; hbo is in de aanvraag genoemd als benodigde opleiding.
• Je bent gastvrij en dienstverlenend en hebt ervaring in een maatschappelijke of facilitaire omgeving.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een professionele houding; je durft mensen aan te spreken op gedrag of gemaakte afspraken.
• Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met plannings- en reserveringssoftware.
• Je hebt technisch inzicht en bent bereid klein onderhoud zelf op te pakken.
• Je bent proactief en overziet wat er in het gebouw speelt.
• Je bent zelfstandig en werkt goed samen.
• Je hebt affiniteit met de samenleving en bij voorkeur binding met ’s-Hertogenbosch.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 3 vanaf €2.496,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.