Beheerder Brede Bossche School

Bij Oranje; Noord-Brabant; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een Beheerder voor de Brede Bossche School (BBS) op de locatie Kruiskamp in ’s-Hertogenbosch. Je bent gastvrij, proactief en zorgt dat bewoners elkaar ontmoeten en leren in een veilige, schone en goed georganiseerde omgeving.

Je opent de locatie ’s ochtends, ontvangt gasten, beheert reserveringen en bereidt ruimtes voor bijeenkomsten voor. Je ondersteunt activiteiten zoals leesclubs en kookgroepen en bewaakt de netheid en veiligheid van de ruimte.

Qualifications

• Gastvrije en proactieve beheerder met overzicht en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Ervaring met bezoekers, bewoners en het organiseren van activiteiten.
• In staat om reserveringen te beheren en ruimtes voor bijeenkomsten voor te bereiden.

Responsibilities

• Ontvangen en informeren van bezoekers en gebruikers.
• Beheren van ruimte- en activiteitreserveringen via digitale systemen.
• Voorbereiden van ruimtes voor bijeenkomsten en activiteiten.
• Verzorgen van koffie-/lunchvoorzieningen en onderhoudssignalering.
• Toezicht op netheid, veiligheid en uitstraling van gebouw en terrein.
• Melden en opvolgen van onderhoudsverzoeken.
• Aanspreken van gebruikers bij afwijkingen en ondersteunen bewonersinitiatieven.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Organisatie

Proactieve houding

Job description

Opdrachtomschrijving

Voor de Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken wij een Beheerder voor de Brede Bossche School (BBS) op de locatie Kruiskamp.

Ben jij de gastvrije en proactieve beheerder die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en bewoners een plek biedt waar zij elkaar kunnen ontmoeten, leren en groeien?

Maak het verschil in het hart van de wijk

Sport, cultuur, onderwijs, maatschappelijke ondersteuning en wijkactiviteiten komen samen in de Brede Bossche School (BBS). Als Beheerder zorg jij ervoor dat bewoners, vrijwilligers, bezoekers en organisaties zich welkom voelen in een veilige, schone en goed georganiseerde omgeving.

Je start de dag met het openen van het gebouw. Gedurende de dag ontvang je gasten, ondersteun je activiteiten, beheer je reserveringen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van een leesclub in de ochtend tot een kookclub in de avond: jij bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat iedereen optimaal gebruik kan maken van de locatie.

Wat ga je doen

Als Beheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van het multifunctionele gebouw. Je hebt een afwisselende rol waarin gastvrijheid, facilitaire werkzaamheden en operationele ondersteuning samenkomen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen, informeren en begeleiden van bezoekers, vrijwilligers en organisaties.
• Beantwoorden van e-mails, telefoongesprekken en gebruikersvragen.
• Beheren van ruimte- en activiteitreserveringen via digitale planningssystemen.
• Voorbereiden van ruimtes voor bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten.
• Verzorgen van koffie- en lunchvoorzieningen.
• Signaleren en uitvoeren van klein technisch onderhoud, zoals het vervangen van lampen, herstellen van loszittende voorzieningen of het oplossen van eenvoudige storingen.
• Toezien op de netheid, veiligheid en uitstraling van het gebouw en buitenterrein.
• Melden en opvolgen van onderhoudsverzoeken.
• Aanspreken van gebruikers wanneer afspraken niet worden nageleefd.
• Faciliteren van bewonersinitiatieven en wijkactiviteiten zonder zelf de organisatie ervan over te nemen.

Wat maakt iemand succesvol in deze functie?

Je bent een echte gastheer of gastvrouw die gemakkelijk contact maakt met mensen. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af. Je begrijkt dat een multifunctioneel gebouw alleen goed functioneert wanneer iedereen samenwerkt.

Jouw werkomgeving

Je werkt op de locatie Kruiskamp binnen één van de Brede Bossche Scholen van de gemeente. Samen met ongeveer vijf collega-beheerders en een manager vorm je een hecht team. Meestal zijn er twee beheerders tegelijk aanwezig.

Omdat de locatie van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat geopend is, werk je volgens een rooster met ochtend-, middag- en avonddiensten. Je kunt het gebouw openen vanaf 07.00 uur of afsluiten rond 23.00 uur. Incidenteel wordt ook een beroep op je gedaan tijdens weekenden, bijvoorbeeld bij open dagen of wijkactiviteiten. Extra gewerkte uren worden gecompenseerd volgens het tijd-voor-tijd principe.

Wat zoeken we vooral?

Wij zoeken geen pure technicus die het liefst achter gereedschap staat, maar een mensgerichte beheerder die zichtbaar en gastvrij aanwezig is in het gebouw. Iemand die bewoners ondersteunt, kansen ziet, samenwerkt met collega's en zorgt dat iedereen zich welkom voelt.