Beheerder -Sportinstructeurs & Overig

Overheidzzp; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Overheidzzp zoekt een gastvrije beheerder voor een multifunctioneel wijkgebouw in ’s-Hertogenbosch. Je opent ’s ochtends, ontvangt bezoekers en coördineert reserveringen en facilitaire taken zodat activiteiten vlekkeloos verlopen.

Je draagt zorg voor koffie/lunch, voert licht onderhoud uit en bewaakt netheid en veiligheid. Je werkt samen met collega-beheerders en een manager en ondersteunt bewonersinitiatieven en wijkactiviteiten.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in gastvrije, maatschappelijke of facilitaire omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheden en affiniteit met plannings- en reserveringssoftware.
• Technisch inzicht en twee rechterhanden voor klein onderhoud.
• Zelfstandigheid en vermogen om goed samen te werken.

Responsibilities

• Ontvangen en informeren van bezoekers en vrijwilligers.
• Beheren van ruimte- en activiteitreserveringen via digitale systemen.
• Voorbereiden van ruimtes voor bijeenkomsten en activiteiten.
• Verzorgen van koffie- en lunchvoorzieningen.
• Klein onderhoud uitvoeren zoals lampen vervangen.
• Toezicht houden op netheid, veiligheid en uitstraling van gebouw en terrein.
• Signaleren en opvolgen van onderhoudsverzoeken.
• Aanspreken van gebruikers bij niet naleving van afspraken.
• Faciliteren van bewonersinitiatieven en wijkactiviteiten.

Skills

Gastvrije service

Facilitaire ondersteuning

Plan- en reserveringssoftware

Technisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Klantgerichtheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Planningssoftware

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als gastvrije beheerder een multifunctioneel wijkgebouw openen, beheren en sluiten, bezoekers ontvangen, reserveringen en facilitaire zaken regelen, klein onderhoud uitvoeren en bewonersinitiatieven en wijkactiviteiten ondersteunen.

Ben jij de gastvrije en proactieve beheerder die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en bewoners een plek biedt waar zij elkaar kunnen ontmoeten, leren en groeien?

Maak het verschil in het hart van de wijk

Sport, cultuur, onderwijs, maatschappelijke ondersteuning en wijkactiviteiten komen samen in de Brede Bossche School (BBS). Als Beheerder zorg jij ervoor dat bewoners, vrijwilligers, bezoekers en organisaties zich welkom voelen in een veilige, schone en goed georganiseerde omgeving.

Je start de dag met het openen van het gebouw. Gedurende de dag ontvang je gasten, ondersteun je activiteiten, beheer je reserveringen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van een leesclub in de ochtend tot een kookclub in de avond: jij bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat iedereen optimaal gebruik kan maken van de locatie.

Wat ga je doen?

Als Beheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van het multifunctionele gebouw. Je hebt een afwisselende rol waarin gastvrijheid, facilitaire werkzaamheden en operationele ondersteuning samenkomen.

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Ontvangen, informeren en begeleiden van bezoekers, vrijwilligers en organisaties.
• Beantwoorden van e-mails, telefoongesprekken en gebruikersvragen.
• Beheren van ruimte- en activiteitreserveringen via digitale planningssystemen.
• Voorbereiden van ruimtes voor bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten.
• Verzorgen van koffie- en lunchvoorzieningen.
• Signaleren en uitvoeren van klein technisch onderhoud, zoals het vervangen van lampen, herstellen van loszittende voorzieningen of het oplossen van eenvoudige storingen.
• Toezien op de netheid, veiligheid en uitstraling van het gebouw en buitenterrein.
• Melden en opvolgen van onderhoudsverzoeken.
• Aanspreken van gebruikers wanneer afspraken niet worden nageleefd, bijvoorbeeld wanneer ruimtes niet netjes worden achtergelaten.
• Faciliteren van bewonersinitiatieven en wijkactiviteiten zonder zelf de organisatie ervan over te nemen.

Voor wie werk je?

Je Hebt Dagelijks Contact Met

• Buurtbewoners.
• Vrijwilligers.
• Professionals van maatschappelijke organisaties.
• Organisaties die vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten organiseren.
• Gebruikers van onderwijs-, sport-, cultuur- en welzijnsvoorzieningen.

Jouw werkomgeving

Je werkt op de locatie Kruiskamp binnen één van de Brede Bossche Scholen van de gemeente. Samen met ongeveer vijf collega-beheerders en een manager vorm je een hecht team. Meestal zijn er twee beheerders tegelijk aanwezig. Omdat de locatie van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat geopend is, werk je volgens een rooster met ochtend-, middag- en avonddiensten. Je kunt het gebouw openen vanaf 07.00 uur of afsluiten rond 23.00 uur. Incidenteel wordt ook een beroep op je gedaan tijdens weekenden, bijvoorbeeld bij open dagen of wijkactiviteiten. Extra gewerkte uren worden gecompenseerd volgens het tijd-voor-tijd principe.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Graag het cv in het NL aanleveren.
• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een gastvrije, maatschappelijke of facilitaire omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheid en affiniteit met plannings- en reserveringssoftware.
• Technisch inzicht en twee rechterhanden voor klein onderhoud.
• Zelfstandigheid (geen solist) én het vermogen om goed samen te werken.
• Een professionele houding waarbij je mensen durft aan te spreken op gedrag of gemaakte afspraken.
• Affiniteit met de samenleving en bij voorkeur binding met ’s-Hertogenbosch.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente 's-Hertogenbosch ligt in het zuiden van Nederland en is een levendige stad met ongeveer 155.000 inwoners. De stad staat bekend om zijn historische binnenstad met de imposante Sint-Janskathedraal, de gezellige Bossche Bol en het karakteristieke stadsbeeld met zijn vele grachten en bruggen. Naast het rijke culturele erfgoed biedt 's-Hertogenbosch ook volop mogelijkheden voor recreatie en evenementen. De gemeente 's-Hertogenbosch zet zich in voor een bruisende en leefbare stad waar bewoners en bezoekers zich thuis voelen. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners werkt de gemeente aan een sterke en duurzame toekomst voor 's-Hertogenbosch.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.