Bedrijfsvoering Manager Scheikunde & Farmaceutische Wetenschappen

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 66,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 12

0,8–1,0 fte

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

29 vakantiedagen

Hybride werken

ABP pensioen

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Afdelingsmanager Bedrijfsvoering voor de afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen. Je geeft leiding aan een team, bewaakt de planning en control, en houdt toezicht op externe onderzoeksfinanciering.

Je sluit aan bij het MT, vertaalt cijfers naar beleid en bewaakt de continuïteit van de afdeling. Daarnaast verbind je afdelingen, stuurt veranderingsprocessen aan en werkt nauw samen met HR en Business Control.

Qualifications

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• ruime ervaring met het opstellen en coördineren van de begroting
• ervaring binnen een (semi) publieke organisatie
• affiniteit met (internationale) onderzoeksprojecten en de daarbij behorende subsidievoorwaarden
• een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Responsibilities

• je geeft direct leiding aan een team bestaande uit twee Coördinatoren Bedrijfsvoering, een Projectmanager en twee Office-managers
• je bent procesverantwoordelijke voor de gehele planning & controlcyclus en stelt de afdelingsbegroting op
• Je houdt financieel toezicht op extern gefinancierde onderzoeksprojecten en toetst projectinitiatieven op financiële haalbaarheid en risico’s
• samen met HR en Business Control bereid je het strategisch personeelsplan voor en zorg je voor borging van centraal en facultair beleid
• je adviseert het MT gevraagd en ongevraagd over de inrichting van de interne organisatie en voert verbeteringen door waar nodig
• je voert dagelijks informele gesprekken met stafleden om een goed gevoel te krijgen bij wat er leeft binnen de afdeling. Je bent vervolgens in staat dit om te zetten in concrete acties voor bedrijfsvoering en bespreekpunten voor het MT

Skills

Financieel management

Organisatieontwikkeling

Projectmanagement

Facilitair beheer

Stakeholder communicatie

Education

HBO/WO opleiding

Job description

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Afdelingsmanager Bedrijfsvoering voor de afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen. Je geeft leiding aan een team, bewaakt de planning en control, en houdt toezicht op externe onderzoeksfinanciering.

Je sluit aan bij het MT, vertaalt cijfers naar beleid en bewaakt de continuïteit van de afdeling. Daarnaast verbind je afdelingen, stuurt veranderingsprocessen aan en werkt nauw samen met HR en Business Control.