Backofficemedewerker Manpower Zwolle

Manpower Nederland; Zwolle; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkplek

Mobiele telefoon en laptop

Goede pensioenregeling

27 vakantiedagen

Extra vakantiedagen kopen/verkopen

Job summary

Manpower Nederland zoekt een Medewerker Backoffice Leeuwarden die administratieve processen in beweging brengt. Je beheert contracten van flexmedewerkers en behandelt mailboxen met aandacht voor detail, terwijl je zeker stelt dat alle contractuele en wettelijke vereisten nageleefd worden.

Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende Manpower-vestigingen. De functie is hybride, met standplaats Leeuwarden/ Zwolle, en vereist minimaal 32 uur per week.

Qualifications

• MBO of HBO werk- en denkniveau.
• Al administratieve ervaring binnen onze branche.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van de contracten van flex-medewerkers.
• Mailboxbeheer en doorverwijzing bij complexe vragen.
• Zorg voor naleving van contracten en regelgeving.
• Kandidaten onboarden in het systeem en contractaanpassingen beheren.
• VOG-aanvragen en werkgeversverklaringen verzorgen.
• Ondersteunen bij interne en externe audits en data verzamelen.
• Identificeren en voorstellen van procesverbeteringen.
• Proactief werken aan procesoptimalisaties.

Skills

MBO/HBO niveau

Administratieve ervaring

32 uur per week beschikbaar

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij ook altijd zo blij als alle administratie op orde is? Als je kunt zeggen dat je samen met je collega’s alle prioriteiten hebt weggewerkt? Als je daardoor met een opgeruimd gevoel je laptop en werkdag kan afsluiten? Lees dan verder want wij hebben een plekje voor je!

Ben jij ook graag onderdeel van een team dat de motor is achter soepel draaiende administratieve processen? Dan maakt onze afdeling Manpower Backoffice Enterprise (BOE) graag kennis met je. Zij zoeken een enthousiaste aanpakker om dit team met standplaats Leeuwarden te versterken.

Je bent onderdeel van een afdeling die uit twee teams bestaat, waar je ook veel contact mee hebt. Ook heb je veel contact met collega’s van andere Manpower vestigingen. Klanten of de flexkrachten spreek je amper. Dit helpt je focussen op de soms hectische deadlines.

Als Medewerker Backoffice Leeuwarden ben jij dus degene die de administratieve processen in beweging zet. Waar zul je zoal in de week mee bezig zijn?

• Beheren van de contracten van flex-medewerkers die in dienst komen en zijn van Manpower, ons uitzendlabel.
• Mailboxbeheer: zelfstandig pak je de mails op. Complexere en specialistische vraagstukken draag je over aan een (senior) collega.
• Zorgen voor wettelijke en organisatorische naleving van contracten;
• Kandidaten onboarden in het systeem: aanmaken, verlengen en aanpassen van contracten van flexkrachten. Ook als kandidaten uit dienst gaan verwerk jij dit tijdig en correct.
• Je vraagt VOG’s aan en verzorgt verzoeken voor werkgeversverklaringen;
• Je ondersteunt je collega’s bij het uitvoeren van zowel externe als interne audits: je verzamelt hiervoor de benodigde documenten en data.
• Identificeren en proactief voorstellen van verbeteringen;
• Pro-actief meewerken aan procesoptimalisaties.

Hybride werkplek: je werkt met je collega’s vanuit de Manpower vestiging Zwolle en vanuit huis.

Brutosalaris van € 2850,- tot € 3600,- per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring);

27 vrije dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), met de mogelijkheid er 7 te verkopen of 8 extra aan te kopen;

Benefit budget bovenop je huidige salaris : extra vakantiedagen aankopen, bruto uit laten betalen, een extra pensioenstorting: aan jou de keus!

Optie tot uitruil nationale feestdagen naar culturele dagen;

Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, Manpowergroup is een grote en internationale ondernemening;

Mobiele telefoon (die je ook privé mag gebruiken) en laptop;

Goede pensioenregeling.

Samenvattend: we zijn een match als jij leergierig bent en altijd nieuwsgierig bent naar het “waarom?”. Je vindt het leuk om administratieve taken nauwkeurig uit te voeren en bent van nature alert op verbeteringen die je kunt doen. De organisaties op die manier verder helpen? Daar krijg jij energie van.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, dus als je uitdaging zoekt en verantwoordelijkheid durft te pakken spreken we graag met je. Naar huis gaan terwijl je collega’s nog zitten te buffelen? Dan pas je minder goed in dit team. Onderling is er veel contact en je spreekt ook veel collega’s op diverse vestigingen van Manpower.

• Mbo of hbo werk- en denkniveau;
• Al administratieve ervaring binnen onze branche? Graag. Maar we leren het je ook met liefde tijdens het werk;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week