Backoffice Specialist: Offertes, Training & Facturatie

Colbe; Gorinchem; Hybrid; EUR 29,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

PKB (persoonlijk keuzebudget) + 8% vak

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkbudget

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Job summary

Arbode, met hoofdkantoor in Gorinchem, is dé landelijke specialist in arbeidsomstandigheden, veiligheid en kwaliteit. Als medewerker backoffice verbind je klanten, adviseurs en Arbode en regel je offertes, projecten en administratieve processen.

Je werkt in een team van ongeveer 50 professionals en krijgt ruimte voor initiatief, ontwikkeling en groei. Een 40-urige werkweek, PKB-voordeel, thuiswerkmogelijkheden en aantrekkelijke pensioen- en verlofregelingen maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 4).
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede sociale vaardigheden en kun je zowel in teamverband als zelfstandig werken.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoontjes, opstellen en opvolgen van offertes en projecten.
• Na akkoord richten van projecten en correcte administratieve afhandeling.
• Regelen van locatie, docent, materialen, cursistgegevens en diploma’s voor opleidingen en cursussen.
• Verzorgen van rapportages, cursistengegevens en diploma’s en verwerken van urenstaten.
• Zorgen voor een correcte projectadministratie en facturatie.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Organisatie

Teamwork

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Education

MBO niveau 4

Minimaal 2 jaar relevante ervaring

Job description

Arbode, met hoofdkantoor in Gorinchem, is dé landelijke specialist in arbeidsomstandigheden, veiligheid en kwaliteit. Als medewerker backoffice verbind je klanten, adviseurs en Arbode en regel je offertes, projecten en administratieve processen.

Je werkt in een team van ongeveer 50 professionals en krijgt ruimte voor initiatief, ontwikkeling en groei. Een 40-urige werkweek, PKB-voordeel, thuiswerkmogelijkheden en aantrekkelijke pensioen- en verlofregelingen maken deel uit van het pakket.