Backoffice & Operations Specialist (Hybride)

Incompany Trainer; Utrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris (€2.500–€3.500)

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

MacBook en telefoon van de zaak

Kantoor in hartje Utrecht

Deels thuiswerken

32–40 uur per week

Job summary

Incompany Trainer is op zoek naar een (junior of medior) Backoffice medewerker. Je werkt aan backoffice voor trainingen, verzorgt briefings en materialen, ondersteunt facturatie en maakt content voor social media. Daarnaast kun je offertes voorbereiden en-toesnelingen in slides sturen naar klanten.

Je werkt in een veelzijdige rol op kantoor in Utrecht, met ruimte voor deels thuiswerken. De functie biedt 32 tot 40 uur per week en een marktconform salaris.

Qualifications

• Minimaal mbo(4) of hbo werk- en denkniveau.
• Enige werkervaring in een backoffice-rol binnen een dynamische werkomgeving is gewenst.
• Affiniteit met training- en opleidingswereld is een pré.

Responsibilities

• Backoffice-ondersteuning voor trainingen: maken en versturen van briefing- en trainingsmaterialen.
• Ondersteunen van facturatieprocessen zodat uitgaande facturen tijdig voldaan worden.
• Content creatie voor social media kanalen.
• Ondersteunen van accountmanagers bij offertes en klantpresentaties.
• Deeltijdse planning oppakken en kantoororganisatie ondersteunen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Documentatiebeheer

Education

MBO 4 / HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

CRM systemen

Job description

Incompany Trainer is op zoek naar een (junior of medior) Backoffice medewerker. Je werkt aan backoffice voor trainingen, verzorgt briefings en materialen, ondersteunt facturatie en maakt content voor social media. Daarnaast kun je offertes voorbereiden en-toesnelingen in slides sturen naar klanten.

Je werkt in een veelzijdige rol op kantoor in Utrecht, met ruimte voor deels thuiswerken. De functie biedt 32 tot 40 uur per week en een marktconform salaris.