Medewerker backoffice

Colbe; Netherlands; À distance; EUR 29 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

PKB (persoonlijk keuzebudget) + 8% vak

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkbudget

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Résumé du poste

Arbode, met hoofdkantoor in Gorinchem, is dé landelijke specialist in arbeidsomstandigheden, veiligheid en kwaliteit. Als medewerker backoffice verbind je klanten, adviseurs en Arbode en regel je offertes, projecten en administratieve processen.

Je werkt in een team van ongeveer 50 professionals en krijgt ruimte voor initiatief, ontwikkeling en groei. Een 40-urige werkweek, PKB-voordeel, thuiswerkmogelijkheden en aantrekkelijke pensioen- en verlofregelingen maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 4).
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede sociale vaardigheden en kun je zowel in teamverband als zelfstandig werken.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré.

Responsabilités

• Beantwoorden van telefoontjes, opstellen en opvolgen van offertes en projecten.
• Na akkoord richten van projecten en correcte administratieve afhandeling.
• Regelen van locatie, docent, materialen, cursistgegevens en diploma’s voor opleidingen en cursussen.
• Verzorgen van rapportages, cursistengegevens en diploma’s en verwerken van urenstaten.
• Zorgen voor een correcte projectadministratie en facturatie.

Connaissances

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Organisatie

Teamwork

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Formation

MBO niveau 4

Minimaal 2 jaar relevante ervaring

Description du poste

Arbode, met hoofdkantoor in Gorinchem, is dé landelijke specialist in arbeidsomstandigheden, veiligheid en kwaliteit. Met onze opleidingen, advisering en expertise in preventie helpen wij organisaties gezond, veilig en toekomstbestendig te werken. Zo maken we iedere dag impact bij onze klanten én in onze branche. Bij Arbode werk je samen met zo’n 50 bevlogen professionals die worden ondersteund door een betrokken backoffice-team van zes medewerkers. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en collega’s staan voor elkaar klaar. Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen, jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan de groei van onze organisatie. Jouw ideeën doen ertoe en verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, ondernemerschap en werkplezier vormen daarbij de basis van ons succes.

Jij ziet wat ertoe doet als Medewerker backoffice

Als medewerker backoffice ben jij de spil tussen klanten, adviseurs en Arbode. Je beantwoordt telefoontjes, stelt offertes op en volgt deze op. Na akkoord richt je projecten in en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling. Bij opleidingen en cursussen regel je de locatie, docent, materialen, cursistengegevens en diploma’s. Bij adviestrajecten verzorg je de verzending van rapportages. Daarnaast verwerk je urenstaten en lever je de gegevens aan voor een tijdige en correcte facturatie. Jouw uitdagingen als medewerker backoffice zijn:

• Het bieden van uitstekende service aan klanten en collega’s;
• Het opstellen, opvolgen en verwerken van offertes en projecten;
• Het organiseren en administratief ondersteunen van opleidingen en adviestrajecten;
• Het verwerken van rapportages, cursistengegevens en diploma’s;
• Het verzorgen van een correcte projectadministratie en facturatie.

Kom je bij ons werken, dan maak je deel uit van ons netwerk Colbe. Ieder bedrijf levert een bijdrageaanwelzijn op het werk vanuit eigen expertise.Maar onze missie is hetzelfde: van werk een plek maken dievoor iedereen een betekenisvolle en duurzame carrière mogelijk maakt. Werk is de plek waar we positieverlaties opbouwen, waar we zingeving ervaren en waar we het gevoel hebben dat we erbij horen. En dat iswaar we bij Colbe voor staan. Want diep van binnen weten we allemaal dat we samen sterker zijn.

Samenwerken vanuit Arbode

Het gaat goed met Arbode. We zijn financieel gezond en maken een flinke groeispurt. Daar zijn we trots op. Vanwege onze groei zijn we continu op zoek naar professionals in preventie die onze organisatie willen versterken met een specialisme dat we nog niet of nog maar beperkt in huis hebben. “Waarom het fijn is om bij Arbode te werken? Het eerste wat in mij opkomt is vrijheid, gelijkheid, broederschap. Klinkt een beetje filosofisch en geleend van de Fransen, maar ik heb de volgende uitleg. Veel vrijheid met betrekking tot invulling van onze werkzaamheden, gelijkheid omdat we geen hiërarchie hebben en broederschap omdat we het allemaal samendoen.” Jacob Mosterd, arbeidshygiënist.

Jouw talent maakt het beter

Jij kunt zelfstandig werken en moeiteloos schakelen tussen verschillende taken. Jij hebt een accurate manier van werken, hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met druk. Jij biedt stressvolle momenten het hoofd en hebt de vaardigheden om problemen snel en efficiënt op te lossen. Daarnaast is het belangrijk dat je georganiseerd werkt, prioriteiten kunt stellen en met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden. Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 4);
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede sociale vaardigheden en kun je zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pre.

Zorg voor jou

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren ineen inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis vaneen 40 -urigewerkweek:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling en een bruto fulltime salaris tussen de € 2.625 en € 3.851, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuzebudget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
• Mogelijkheid om na inwerkperiode 1 dag per week thuis te werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen opgenomen zijn in jouw persoonlijk keuze budget (PKB) en 2 extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,45 per dag) en een thuiswerkbudget.

Tweede gesprek

Verloopt het eerste gesprek positief, dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek.

Je eerste werkdag

Welkom! Samen bouwen we aan betekenisvolle en duurzame carrières.

Arbode is onderdeel van Colbe

Wij verbinden organisaties, professionals en diensten die samen bouwen aan werk dat versterkt. Wat ons drijft? De overtuiging dat werk een kracht kan zijn voor het geheel. Voor mensen, teams én de samenleving.

Heb je nog vragen over de functie-inhoud of de sollicitatieprocedure? Joke van den Dool - van der Steur, vertelt jehier graag meer over via [e-mail] of 06-22365634 .We leren je graag zelf kennen en sluiten daarom acquisitie van derden uit.