Backoffice & Project Support (Tijdelijk)

Arbode; Gorinchem; On-site; EUR 29,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

PKB

8% vakantietoeslag

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkbudget

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Thuiswerk 1 dag/week

Job summary

Arbode in Gorinchem zoekt een Medewerker backoffice die tijdelijk (dec 2026 t/m maart 2028) de collega vervangt. Je bent de spil tussen klanten, adviseurs en Arbode, beantwoordt telefoontjes, stelt offertes op en volgt deze op.

Na akkoord zet je projecten in en verzorgt de juiste administratieve afhandeling. Je regelt locaties, docenten, materialen en diploma’s voor opleidingen en adviestrajecten, verzendt rapportages en verwerkt urenstaten met tijdige facturatie.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 4).
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede sociale vaardigheden en kun je zowel in teamverband als zelfstandig werken.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift. Engels is een pre.

Responsibilities

• Het bieden van uitstekende service aan klanten en collega’s;
• Het opstellen, opvolgen en verwerken van offertes en projecten;
• Het organiseren en administratief ondersteunen van opleidingen en adviestrajecten;
• Het verwerken van rapportages, cursistengegevens en diploma’s;
• Het verzorgen van een correcte projectadministratie en facturatie.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Education

MBO niveau 4

Job description

Arbode in Gorinchem zoekt een Medewerker backoffice die tijdelijk (dec 2026 t/m maart 2028) de collega vervangt. Je bent de spil tussen klanten, adviseurs en Arbode, beantwoordt telefoontjes, stelt offertes op en volgt deze op.

Na akkoord zet je projecten in en verzorgt de juiste administratieve afhandeling. Je regelt locaties, docenten, materialen en diploma’s voor opleidingen en adviestrajecten, verzendt rapportages en verwerkt urenstaten met tijdige facturatie.