Administratief Coördinator

Uitzendbureau; Nieuwegein; On-site; EUR 39,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

reiskostenvergoeding

pensioenregeling via PMT

opleidingsmogelijkheden

personeelsvereniging

Job summary

Uitzendbureau in de regio Utrecht (Nieuwegein) zoekt een Administratief Coördinator die dé spil is in de dagelijkse administratie. Je houdt overzicht, verwerkt orders en voorraad en stemt af met interne afdelingen; daarnaast ondersteun je de transportafdeling waar nodig.

Je bent digitaal vaardig met MS Office (Excel en Outlook) en ervaring met ERP- en/of WMS-systemen is een plus. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht, werkt gestructureerd en kunt prioriteiten stellen; er is ruimte

Qualifications

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• MBO 4 werk- en denkniveau met ervaring in administratieve of logistieke omgeving.
• Digitaal vaardig; ervaring met Excel en Outlook; ERP-/WMS-systemen is een plus.
• Nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht met goed overzicht en detail.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht; werkt ook graag samen en kan prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Administratieve coördinatie: verwerken en controleren van orders en voorraadgegevens.
• Beheren van logistieke documenten en administratie; signaleren en opvolgen van backorders en afwijkingen.
• Opstellen van overzichtelijke rapportages en controleren/ beheren van verzendgegevens.
• Communicatie & afstemming: beheren van de logistieke mailbox en schakelen met Logistiek, Planning, Productie en Customer Service.
• Ondersteuning transport: voorbereiden en verwerken van transportopdrachten en documenten, afstemmen met vervoerders en bewaken van transportstatussen.

Skills

Nederlandse taal

Nauwkeurig

Organisatievermogen

Proactief

Teamwork

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Excel

Outlook

ERP-systemen

WMS-systemen

Job description

Vacaturebeschrijving

Als Administratief Coördinator ben je de spil in de dagelijkse administratie. Je houdt overzicht, verwerkt orders en voorraad en stemt af met interne afdelingen. Daarnaast ondersteun je de transportafdeling waar nodig. Met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid zorg je dat alles soepel verloopt.

Over de functie

• Administratieve coördinatie
  • Verwerken en controleren van orders en voorraadgegevens.
  • Beheren van logistieke documenten en administratie.
  • Signaleren en opvolgen van backorders en afwijkingen.
  • Opstellen van overzichtelijke rapportages.
  • Controleren en beheren van verzendgegevens.
  Communicatie & afstemming
  • Beheren van de logistieke mailbox en opvolgen van binnenkomende verzoeken.
  • Schakelen met Logistiek, Planning, Productie en Customer Service.
  • Zorgen voor duidelijke en tijdige communicatie.
  Ondersteuning transport
  • Voorbereiden en verwerken van transportopdrachten en documenten.
  • Afstemmen met vervoerders over zendingen en leveringen.
  • Bewaken van transportstatussen en informeren van betrokkenen.
  • Ondersteunen bij de dagelijkse planning.

Functie eisen

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring binnen een administratieve of logistieke omgeving.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Office, met name Excel en Outlook. Ervaring met ERP- en/of WMS-systemen is een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht, maar werkt ook graag samen. Je blijft rustig wanneer het druk is en weet goed prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Je komt terecht bij een internationaal opererend familiebedrijf waar persoonlijke aandacht en jezelf kunnen zijn centraal staan.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salaris tussen€3.500,- en €3.800,-afhankelijk van je ervaring.
• Je krijgt 25 vakantiedagen, 13 ADV-dagen, een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling via PMT.
• Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen dankzij diverse opleidingsmogelijkheden en een actieve personeelsvereniging.

Salarisomschrijving

3500-3800Per maand

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands