Backoffice Specialist

Infinity Flex; Leeuwarden; Hybrid; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering KPI-gebaseerd

Pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Hybride werken

Job summary

Infinity Flex in Leeuwarden zoekt een ervaren Backoffice Specialist om de administratieve processen rondom flexkrachten te managen en als aanspreekpunt te dienen voor klanten en collega’s.

Je coördineert instroom, doorstroom en uitstroom, controleert contracten, urenregistratie, facturatie en salarisadministratie, onderhoudt klantrelaties en zoekt voortdurend naar verbeteringen; hybride werken en uitstekende ontwikkelingskansen maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ruime werkervaring in de flexbranche en kennis van de administratieve processen rondom uitzendkrachten.
• Schakelen tussen klanten, collega’s en vakinhoudelijke onderwerpen.
• Contractbeheer, urenregistratie, facturatie en cao-vraagstukken.
• Nauwkeurig met relatiebeheer en commercieel inzicht.
• Ervaring met AFAS is een pré.
• Zelfstandig, oplossingsgericht en communicatief sterk.

Responsibilities

• Administratieve processen rond instroom, doorstroom en uitstroom van flexkrachten coördineren.
• Contracten, urenregistratie, facturatie en salarisadministratie controleren en opvolgen.
• Klanten en collega’s helpen bij vragen over cao’s, arbeidsvoorwaarden en flexprocessen.
• Klantrelaties onderhouden en waar passend klanten bezoeken.
• Verbeterkansen en commerciële signalen bespreken met het salesteam.
• Nieuwe partners of collega’s wegwijs maken in administratieve werkwijzen.
• Processen nauwkeuriger, klantvriendelijker en efficiënter maken.

Skills

Flexbranche ervaring

Administratieve processen

Contractbeheer

Urenregistratie

Facturatie

Relatiebeheer

Commercieel inzicht

AFAS ervaring

Tools

AFAS

Job description

Over de functie

Voor een organisatie die administratieve en operationele diensten in de flexbranche verzorgt, zoeken we een ervaren Backoffice Specialist in Leeuwarden. Je bent aanspreekpunt voor klanten en collega’s, bewaakt de administratie rondom flexkrachten en ziet kansen om de dienstverlening verder te verbeteren.

Werkzaamheden

• Administratieve processen rond instroom, doorstroom en uitstroom van flexkrachten coördineren.
• Contracten, urenregistratie, facturatie en salarisadministratie controleren en opvolgen.
• Klanten en collega’s helpen bij vragen over cao’s, arbeidsvoorwaarden en flexprocessen.
• Klantrelaties onderhouden en waar passend klanten bezoeken.
• Verbeterkansen en commerciële signalen bespreken met het salesteam.
• Nieuwe partners of collega’s wegwijs maken in administratieve werkwijzen.
• Processen nauwkeuriger, klantvriendelijker en efficiënter maken.

Wat vragen wij?

• Ruime werkervaring in de flexbranche en kennis van de administratieve processen rondom uitzendkrachten.
• Je kunt schakelen tussen klanten, collega’s en verschillende vakinhoudelijke onderwerpen.
• Je bent goed thuis in contractbeheer, urenregistratie, facturatie en cao-vraagstukken.
• Je combineert nauwkeurigheid met relatiebeheer en commercieel inzicht.
• Ervaring met AFAS is een pré.
• Je werkt zelfstandig, oplossingsgericht en communicatief sterk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van € 3.000 tot € 3.800 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring.
• Fulltime of parttime werken; het aantal uren is in overleg.
• Een eindejaarsuitkering waarvan de hoogte afhangt van behaalde KPI’s.
• Een pensioenregeling en ruimte om je professioneel te ontwikkelen.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
• Een informeel team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.