Backoffice Consultant Uitzendbranche

Infinity Flex; Roosendaal; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Korte lijnen en procesverbetering

Job summary

Infinity Flex zoekt meerdere ervaren backoffice professionals in Roosendaal voor een rechtstreeks dienstverband. Je werkt nadat recruitment en accountmanagement klaar zijn en zorgt dat onboarding, uren, payroll, facturatie en dossiercontrole kloppend zijn.

Je beheert AFAS voor onboarding, levert accurate HR-administratie en voert controles uit zoals A1, WAV, en ID-checks. Daarnaast bewaak je tijdige mutaties en financiële afhandeling, met ruimte voor doorstroom naar senior backoffice of

Qualifications

• Minimaal mbo 4-denkniveau, bij voorkeur richting administratie, HR of bedrijfsadministratie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in backoffice van een uitzendbureau/ payroll organisatie.
• Kennis van ABU- of NBBU-cao, loonverwerking en inlenersbeloning.
• Bekendheid met internationale medewerkers, A1, WAV en ID-controle.

Responsibilities

• Verwerken van gewerkte uren en declaraties en aanleveren aan payroll.
• Onboarden van nieuwe medewerkers en klanten en administratie in AFAS.
• Uitvoeren van ID-controles, WAV-checks en certificaten.
• Verwerken van contracten, plaatsingen en mutaties.
• Facturatie controleren op tarieven en arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen van debiteurenbeheer en aanleveren aan financiers.
• Dossierkwaliteit en compliance bewaken (NEN 4400-1/SNA en audits).
• Verzuim- en verlofregistratie bijhouden en activiteiten opvolgen.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers/ opdrachtgevers bij vragen.
• Signaleren van fouten en processen verbeteren.

Skills

Nauwkeurig

Proactief

Zelfstandig werken

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO-4 administratieve richting

Tools

AFAS Profit/InSite

Excel

Job description

Over de functie

Werving & selectie: rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever.

Voor een snelgroeiende technische arbeidsbemiddelaar in Roosendaal zoeken we meerdere ervaren backoffice professionals. Jij pakt het dossier op zodra recruitment en accountmanagement hun werk hebben gedaan en zorgt dat daarna alles klopt: van onboarding en contract tot uren, payroll, factuur en dossiercontrole.

Wat ga je doen?

• Gewerkte uren en kostendeclaraties verwerken en correct aanleveren aan payroll en internationale payrollpartners.
• Nieuwe medewerkers en klanten onboarden en administratief inrichten in AFAS.
• ID-controles, BSN, WAV-checks, A1-verklaringen en certificaten zoals VCA controleren en vastleggen.
• Contracten, plaatsingen en personeelsmutaties verwerken en bewaken.
• Facturen opstellen en controleren op tarieven, uren en toepasselijke arbeidsvoorwaarden.
• Debiteurenbeheer ondersteunen en gegevens tijdig aanleveren aan de financierings- of factoringpartij.
• Dossierkwaliteit en compliance rond onder meer NEN 4400-1/SNA en audits bewaken.
• Verzuim- en verlofregistratie bijhouden en zorgen dat acties en informatie niet blijven liggen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en opdrachtgevers bij praktische administratieve vragen.
• Fouten en onnodig handwerk signaleren en processen samen met het team slimmer maken.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo 4-denkniveau, bij voorkeur richting administratie, HR of bedrijfsadministratie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in de backoffice van een uitzendbureau, payrollorganisatie of vergelijkbare flexomgeving.
• Kennis van ABU- of NBBU-cao, fasensystematiek, loonverwerking en inlenersbeloning.
• Bekendheid met internationale medewerkers, A1, WAV en identiteitscontrole.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en blijft rustig wanneer er veel tegelijk binnenkomt.
• Je bent zelfstandig, proactief en zegt het wanneer iets niet klopt in plaats van het dossier door te schuiven.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; een extra Europese taal is mooi meegenomen.
• Ervaring met AFAS Profit/InSite en een goede basis in Excel zijn duidelijke pluspunten.

Wat krijg je?

• 32 - 40 uur per week, standplaats Roosendaal.
• Marktconform salaris, passend bij je ervaring en verantwoordelijkheid.
• 8% vakantiegeld en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Laptop en telefoon voor je werk.
• Korte lijnen, weinig lagen en ruimte om processen zelf beter te maken.
• Doorgroeimogelijkheden richting senior backoffice, teamlead of payrollspecialist.
• Rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever. Infinity Flex verzorgt uitsluitend de werving & selectie.