Medewerker Compliance & Quality

Infinity Flex; Leeuwarden; Hybrid; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension regeling

Eindejaarsuitkering KPI afhankelijk

Professional development

Hybrid work

Informeel team

Job summary

Infinity Flex zoekt een Medewerker Compliance & Quality in Leeuwarden. Je borgt de kwaliteit van processen, dossiers en administratieve afspraken en voert controles uit om de organisatie compliant en efficiënt te laten werken.

Je voert interne controles uit en bereidt audits voor, met aandacht voor cao en wet- en regelgeving in de flexbranche. Een informele werkomgeving met ruimte voor initiatief en hybride werken wordt geboden.

Qualifications

• Bij voorkeur ervaring met compliance, kwaliteitscontrole, backoffice of salarisadministratie.
• Analytisch en nauwkeurig, durft kritische vragen te stellen.
• Affiniteit met wet- en regelgeving en procesverbetering.
• Ervaring in de flexbranche of met AFAS is een pré.

Responsibilities

• Interne controles op personeelsdossiers, contracten, salarisadministratie en administratieve processen.
• Controleren op naleving van cao-afspraken en relevante wet- en regelgeving in de flexbranche.
• Audits en kwaliteitscontroles voorbereiden en opvolgen (NBBU- en SNA/NEN 4400-1-trajecten).
• Signalen van afwijkingen en compliance-risico’s opvangen en verbetermaatregelen bewaken.
• Procedures, werkinstructies en controleprocessen actueel houden.
• Kansen voor digitalisering en automatisering signaleren en implementeren.
• Collega’s adviseren en backoffice ondersteunen waar nodig.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Kennis van regelgeving

Samenwerken in backoffice

Tools

AFAS

Job description

Over de functie

Voor een dienstverlener binnen de flexbranche zoeken we een Medewerker Compliance & Quality in Leeuwarden. Jij borgt de kwaliteit van processen, dossiers en administratieve afspraken. Met heldere controles en praktische verbeteringen help je de organisatie compliant en efficiënt werken.

Werkzaamheden

• Interne controles uitvoeren op personeelsdossiers, contracten, salarisadministratie en administratieve processen.
• Controleren op naleving van cao-afspraken en relevante wet- en regelgeving in de flexbranche.
• Audits en kwaliteitscontroles voorbereiden en opvolgen, waaronder NBBU- en SNA/NEN 4400-1-trajecten.
• Afwijkingen en compliance-risico’s signaleren en verbetermaatregelen bewaken.
• Procedures, werkinstructies en controleprocessen actueel houden.
• Kansen voor digitalisering en automatisering signaleren.
• Collega’s adviseren en waar nodig de backoffice ondersteunen.

Wat vragen wij?

• Bij voorkeur ervaring met compliance, kwaliteitscontrole, backoffice of salarisadministratie.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en durft kritische vragen te stellen.
• Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving en met procesverbetering.
• Ervaring in de flexbranche of met AFAS is een pré.
• Je werkt zelfstandig en werkt prettig samen met collega’s.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van € 3.000 tot € 3.800 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring.
• Fulltime of parttime werken; het aantal uren is in overleg.
• Een eindejaarsuitkering waarvan de hoogte afhangt van behaalde KPI’s.
• Een pensioenregeling en ruimte om je professioneel te ontwikkelen.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
• Een informeel team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.