Senior backoffice specialist / intercedent

Flexupdate; Groningen; On-site; EUR 32,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Diverse vergoedingen

Pensioenregeling

Bonusregeling

Maatschappelijk verlof

Sponsorkind via Red een Kind

Job summary

Flexsupport zoekt een senior backoffice specialist voor ons kantoor in het duurzame pand deStek in Groningen. Jij bent de HR life-line van onze klanten, uitzendbureaus die een deel van de werving en selectie van flexwerkers voor ons doen.

Je verwerkt cao’s, stelt arbeidsovereenkomsten op, verzorgt verloning en facturatie en geeft proactief advies. Ook verwerk je pensioenaangiftes en help je mee aan procesverbeteringen.

Qualifications

• Ervaring als backoffice specialist in de uitzend/HR-sector.
• Kennis van cao’s en loonadministratie.
• Kennis van arbeidsrecht en beloningsregels.

Responsibilities

• Verwerken cao’s van opdrachtgevers in de administratie.
• Opstellen arbeidsovereenkomsten voor flexwerkers.
• Verloning en facturatie verzorgen.
• Advertentie en advies geven over wet- en regelgeving.
• Procesverbeteringen doorvoeren samen met het team.

Skills

Klantgerichtheid

Proactieve dienstverlening

Education

Backoffice specialist / Intercedent SEU

Tools

Easyflex

Job description

Toe aan de volgende stap?

Wij zoeken een senior backoffice specialist. Vanuit ons kantoor in het duurzame pand deStek in Groningen ben jij de HR life-line van onze klanten. Die klanten zijn uitzendbureaus die een deel van de werving en selectie van flexwerkers voor ons doen. Flexsupport is hun HR-kennisbank en verwerker van bijna de hele financiële en juridische administratie.

Een kleine greep uit de dagelijkse werkzaamheden op onze backoffice: je verwerkt cao’s van opdrachtgevers in onze administratie, je stelt arbeidsovereenkomsten op voor de flexwerkers, je doet de verloning en facturatie, geeft (on)gevraagd advies en dient de pensioenaangiftes in. Best wel veelzijdig eigenlijk! Jij pakt diverse taken op en zorgt dat het team toekomt aan de zaken waarvoor ze staan opgesteld. Samen met jouw collega’s werk je aan verbeteringen in onze processen en verras je de klanten door jouw pro-activiteit en kennis.

Wat vragen we van jou?

Je weet (bijna) alles over hoe de uitzendcao werkt en hoe je de gelijkwaardige beloning correct toepast, want jij hebt de opleiding backoffice specialist of intercedent gedaan van de SEU. Een zeer grote pré is het als jij ervaring met Easyflex software hebt, want die gebruiken wij ook. Daarnaast ben jij dienstverlenend, denkt graag mee met de klant en hebt affiniteit met juridische zaken simpel uitleggen. Tevens vind jij het leuk om projecten te trekken en wijzigingen in de wetgeving te verwerken in onze processen.

Over het team

Wij zijn van doe maar normaal, kom met plezier naar je werk en als je het leuk vindt spreken we buiten werktijd af. We lunchen samen en pingpongen of wandelen aansluitend. Neem eens een kijkje bij over ons om meer te weten te komen.

Wat bieden we jou?

We bieden je een afwisselende baan aan voor 32 of 36 uur per week voor een salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de €2.850 en €3.700 per maand bij FT.

• Uiteraard krijg je diverse vergoedingen
• betalen we grotendeels je pensioen
• kennen we een bonusregeling
• hebben we nog andere secundaire voorwaarden zoals een dag maatschappelijk verlof per jaar
• en je krijgt je eigen sponsorkind via Red een Kind

Er valt nog veel meer te vertellen over de functie en ons team. Hopelijk heb je na deze korte introductie interesse om ons te versterken of ben je in ieder geval nieuwsgierig!

Bel of app Gert Arends (06-46700760) voor meer info of stuur je cv en motivatie naar [e-mail] voor 1 oktober, want we willen op korte termijn met je kennismaken.