Backoffice Procescoördinator – Zorgorganisatie

Martha Flora; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling Zorg en Welzijn

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Fietslease

Lunchen en borrels

Job summary

Martha Flora zoekt een Procescoördinator Backoffice (m/v) voor 32–40 uur per week aan het hoofdkantoor in Amsterdam‑Zuid. Je zorgt dat gegevens kloppen, beheert contracten en facturatie, en bewaakt processen zodat de zorg op de locaties kan excelleren.

Je werkt in een klein, betrokken team met korte lijnen en zorgt voor tijdige informatieverstrekking aan zorg, finance, sales en HR. Je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen in werkwijzen.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en structuur in administratie.
• Ervaring in administratieve/secretariële backofficefuncties.
• Goede schakelfuncties tussen verschillende taken en processen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van cliënt-, contract- en administratieve gegevens.
• Ondersteunen bij opstellen en controleren van offertes, overeenkomsten en dossiers.
• Bewaken van afspraken en processtappen rondom instroom, facturatie en opvolging.
• Signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie en dit oppakken.
• Ondersteunen van collega’s van zorg, finance, sales en HR.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en doorzetten naar juiste collega.
• Bijdragen aan slimmere werkmethoden en efficiënte werkwijzen.
• Algemeen backoffice- en kantoorwerk om hoofdkantoor soepel te laten draaien.]

Skills

Nauwkeurig

Servicegericht

Communicatief

zelfstandig werken

Education

MBO+/ HBO niveau

Tools

Secretariële backoffice

Job description

Martha Flora zoekt een Procescoördinator Backoffice (m/v) voor 32–40 uur per week aan het hoofdkantoor in Amsterdam‑Zuid. Je zorgt dat gegevens kloppen, beheert contracten en facturatie, en bewaakt processen zodat de zorg op de locaties kan excelleren.

Je werkt in een klein, betrokken team met korte lijnen en zorgt voor tijdige informatieverstrekking aan zorg, finance, sales en HR. Je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen in werkwijzen.