Backoffice Procescoördinator | Zorg & Procesoptimalisatie

Martha Flora - Hoofdkantoor Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling via Pensioenfondszorg

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

De mogelijkheid om voordelig een fiets

Gezellige lunches en borrels

Job summary

Martha Flora - Hoofdkantoor Amsterdam zoekt een Procescoördinator Backoffice (m/v) voor 32-40 uur per week. Je zorgt dat gegevens kloppen, afspraken vastliggen en processen bewaakt worden, zodat de zorg op onze locaties optimaal kan blijven functioneren.

Je werkt in een kleinschalig kantoor en bent aanspreekbaar voor collega’s in zorg, finance, sales en HR. Belangrijke taken zijn administratie, offertes, contracten en facturatie, met aandacht voor nauwkeurigheid en service.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Affiniteit met de zorg en doelgroep Martha Flora.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en actueel houden van cliënt-, contract- en administratieve gegevens.
• Ondersteunen bij het opstellen en controleren van offertes, overeenkomsten en dossiers.
• Bewaken van afspraken en processtappen rondom instroom van cliënten, contracten, facturatie en opvolging.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen dat deze worden opgepakt.
• Ondersteunen van collega’s van zorg, finance, sales en HR.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en vragen doorzetten naar de juiste collega.
• Meedenken over slimmere, duidelijke en gestructureerde werkwijzen.
• Verrichten van algemene backoffice- en kantoorwerkzaamheden.

Skills

Nauwkeurig

Servicegericht

Proactief

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Martha Flora - Hoofdkantoor Amsterdam zoekt een Procescoördinator Backoffice (m/v) voor 32-40 uur per week. Je zorgt dat gegevens kloppen, afspraken vastliggen en processen bewaakt worden, zodat de zorg op onze locaties optimaal kan blijven functioneren.

Je werkt in een kleinschalig kantoor en bent aanspreekbaar voor collega’s in zorg, finance, sales en HR. Belangrijke taken zijn administratie, offertes, contracten en facturatie, met aandacht voor nauwkeurigheid en service.