Backoffice Pro: Regelt Alles Achter de Schermen

ONN lighting; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook en iPhone

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Flexibele werkomstandigheden

Ontwikkelingskansen

Kantoor nabij Utrecht

Teamuitjes

Job summary

ONN lighting zoekt een backoffice professional die achter de schermen zorgt dat offertes, orders en planningen kloppen. Je werkt nauw samen met projectleiders en sales en bent de spin in het web voor administratieve processen.

In deze rol verwerk je offertes en facturen, houd je klantgegevens up-to-date en denk je mee over procesverbeteringen. Je werkt zelfstandig, met verantwoordelijkheid en goede communicatie.

Qualifications

• Overzicht en nauwkeurigheid in administratieve taken.
• Verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden met klanten en interne collega’s.
• Spreek en schrijf professioneel Nederlands.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.

Responsibilities

• Je verwerkt offertes, orders en facturen in onze systemen.
• Je houdt klantgegevens up-to-date en zorgt dat alles administratief klopt.
• Je ondersteunt projectleiders en sales met documentatie en planning.
• Je hebt contact met klanten via telefoon, e-mail, WhatsApp en chat.
• Je schakelt met projectleiders over offertes, leveringen en planningen.
• Je houdt overzicht en zorgt dat informatie op tijd bij de juiste collega terechtkomt.
• Je denkt mee over hoe processen slimmer en schaalbaarder kunnen worden.

Skills

Overzicht bewaren

Nauwkeurig werken

Verantwoordelijkheid nemen

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

Administratieve opleiding

Tools

CRM systemen

Job description

ONN lighting zoekt een backoffice professional die achter de schermen zorgt dat offertes, orders en planningen kloppen. Je werkt nauw samen met projectleiders en sales en bent de spin in het web voor administratieve processen.

In deze rol verwerk je offertes en facturen, houd je klantgegevens up-to-date en denk je mee over procesverbeteringen. Je werkt zelfstandig, met verantwoordelijkheid en goede communicatie.