Backoffice/Planning

Verdi Groep; Boxtel; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Ontwikkeling en opleiding

Betrokken team met korte lijnen

Vaste werkdag vrijdag

Job summary

Verdi Groep zoekt een medewerker Backoffice / Planning voor Boxtel. Je combineert planning en backoffice, organiseert spreekuren en behandelt de administratieve afhandeling van deze processen.

Je verwerkt gegevens, behandelt e-mails en telefoontjes, en onderhoudt contact met werkgevers en werknemers. Hybride werken is mogelijk; ontwikkeling en een betrokken team staan centraal.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring in een administratieve, secretariële of planningsrol.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Klantgericht en communicatief vaardig.
• Je kunt goed plannen, prioriteren en schakelen tussen werkzaamheden.
• Digitaal vaardig en bekend met Microsoft Office.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van spreekuren voor bedrijfsartsen.
• Verzorgen van uitnodigingen en verwerken van terugkoppelingen.
• Beheren en verwerken van gegevens in de verzuimapplicatie.
• Afhandelen van binnenkomende e-mails en telefoontjes.
• Onderhouden van contact met werkgevers en werknemers.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen het medisch secretariaat.
• Signalen van knelpunten in planning en processen en zorgen voor opvolging.

Skills

MBO 4 niveau

Nauwkeurig

Structuur

Klantgericht

Communicatief

Microsoft Office

Plannen en schakelen

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Bij Verdi Groep geloven we dat werk een belangrijke rol speelt in het welzijn van mensen. Vanuit Verdi Fit ondersteunen we organisaties bij verzuim, inzetbaarheid en duurzame arbeidsparticipatie. Een goed georganiseerde planning en een sterk medisch secretariaat vormen daarin de basis. Als medewerker Backoffice / Planning vervul jij hierin een belangrijke rol.

Jouw rol

In deze functie combineer je werkzaamheden binnen planning en backoffice. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van spreekuren én voor de administratieve afhandeling daarvan. Je ondersteunt niet alleen het proces, je bent een essentieel onderdeel van het proces. Je zorgt dat alles klopt, van het eerste contact tot de verwerking in het systeem.

Wat ga je doen?

• Plannen en coördineren van spreekuren voor bedrijfsartsen

• Verzorgen van uitnodigingen en verwerken van terugkoppelingen

• Beheren en verwerken van gegevens in de verzuimapplicatie

• Afhandelen van binnenkomende e-mails en telefoontjes

• Onderhouden van contact met werkgevers en werknemers

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen het medisch secretariaat

• Signaleren van knelpunten in planning en processen en zorgen voor een goede opvolging

Wie ben jij?

• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau

• Je hebt ervaring in een administratieve, secretariële of planningsrol

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je bent klantgericht en communicatief vaardig

• Je kunt goed plannen, prioriteren en schakelen tussen werkzaamheden

• Je bent digitaal vaardig en bekend met Microsoft Office

• Je blijft rustig en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband 24 tot 40 uur per week

• Standplaats Boxtel

• Vrijdag is een vaste werkdag

• Hybride werken is mogelijk in overleg

• Een passend salaris, afhankelijk van ervaring en achtergrond

• Werken binnen een professionele en mensgerichte organisatie

• Een afwisselende functie met brede verantwoordelijkheid

• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding

• Een betrokken team met korte lijnen

Over Verdi Fit

Verdi Fit is onderdeel van Verdi Groep en ondersteunt organisaties bij verzuim en inzetbaarheid. Wij combineren persoonlijke aandacht met een datagedreven werkwijze en zorgen voor grip op verzuim en duurzame inzetbaarheid.