Backoffice & Operations Coördinator

Woertman Nederland B.V.; Nieuwegein; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding €0.23/km

25 vakantiedagen

Job summary

Woertman Nederland B.V. zoekt een hands-on backoffice-medewerker die middenin de operationele processen staat. Je werkt dagelijks aan orders, planning en voorraad en schakel tussen klanten, collega’s en leveranciers.

Je kunt verantwoordelijkheid nemen, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen. Je hebt MBO-niveau, goede Nederlandse taalbeheersing en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen zoals Odoo. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Qualifications

• Backoffice/operatie-ervaring is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met ERP-/ordersystemen zoals Odoo is een pré.

Responsibilities

• Orders verwerken, telefonisch en per e-mail
• Klanten te woord staan over bestellingen, levertijden en backorders
• Voorraad bewaken en afstemmen met magazijn en leveranciers
• De planning regelen en bijhouden
• Overzicht houden op lopende werkzaamheden en prioriteiten
• Zorgen dat afspraken en acties worden opgevolgd
• Ad-hoc zaken oppakken die gedurende de dag langskomen
• Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren

Skills

Overzicht houden

Verantwoordelijkheid nemen

Nauwkeurig werken

Oplossingsgericht denken

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Odoo

Job description

Onze backoffice is het kloppend hart van de organisatie. Hier komt alles samen: bestellingen, planning, voorraad, klantcontact en alles wat ervoor zorgt dat onze dagelijkse operatie soepel verloopt.

We zoeken iemand die daar middenin durft te staan. Iemand die zelf de handen uit de mouwen steekt, maar tegelijkertijd overzicht houdt, vooruitdenkt en ziet waar dingen beter of slimmer kunnen.

Je hoeft niet per se al leidinggevende ervaring te hebben. Heb je wel de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen, steeds meer verantwoordelijkheid te pakken en op termijn een grotere rol binnen onze organisatie te vervullen? Dan nodigen we je juist uit om te reageren.

Waar jij blij van wordt

• Een dynamische werkplek binnen een groeiende organisatie
• Een hecht en informeel team
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën
• De mogelijkheid om je functie verder uit te bouwen
• Ruimte om door te groeien naar een rol met meer verantwoordelijkheid
• Salaris tussen de € 3.500 en € 4.500
• Goede reiskostenvergoeding van € 0.23 per kilometer
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur

Waar wij blij van worden

• Je bent een echte aanpakken
• Je houdt overzicht - ook als er veel tegelijk gebeurt
• Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet altijd af
• Je werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je durft beslissingen te nemen binnen je verantwoordelijkheid
• Je spreekt collega's aan als dat nodig is en helpt anderen vooruit
• Je vindt het leuk om processen en werkwijzen te verbeteren
• Je wilt jezelf graag verder ontwikkelen en staat open voor meer verantwoordelijkheid in de toekomst
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie of met een ERP-/ordersysteem zoals Odoo is een pré - maar mentaliteit vinden we belangrijker

Je bent dagelijks actief binnen onze backoffice en operatie. Geen dag is hetzelfde en je schakelt continu tussen klanten, collega's, leveranciers en planning.

• Orders verwerken, telefonisch en per e-mail
• Klanten te woord staan over bestellingen, levertijden en backorders
• Voorraad bewaken en afstemmen met magazijn en leveranciers
• De planning regelen en bijhouden
• Overzicht houden op lopende werkzaamheden en prioriteiten
• Zorgen dat afspraken en acties worden opgevolgd
• Ad-hoc zaken oppakken die gedurende de dag langskomen
• Meedenken over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren

Je bent dus zeker niet alleen aan het coördineren. Je werkt zelf volop mee en zorgt er tegelijkertijd voor dat de operatie goed blijft lopen. We zoeken vooral iemand die van nature denkt: wat moet er gebeuren om dit goed te laten lopen?

Ruimte om door te groeien

Woertman is volop in ontwikkeling. Daardoor ligt deze functie niet helemaal vast. Als jij laat zien dat je overzicht kunt houden, verantwoordelijkheid pakt en mensen en processen goed bij elkaar kunt brengen, dan is er ruimte om je rol verder uit te bouwen. We vinden ambitie dus geen probleem. Integendeel.

Herken je jezelf hierin?

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, maar ook automatisch het overzicht pakt en denkt: dit kan beter, laat mij dat regelen?