Backoffice & Planning Manager

Schoonmaakbedrijf 'Perfekt' B.V.; Oosterhout; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3500–4500 brutto per maand

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 5%

25 vakantiedagen

Vrije dag op verjaardag

Opleidingen en persoonlijke groei

Teamactiviteiten & events

Job summary

Schoonmaakbedrijf Perfekt BV en Gevelprotect Nederland BV zoeken een Manager Backoffice / Bedrijfsbureau. Je geeft leiding aan een team van circa 3 fte en zorgt voor soepele planning, administratie en klantcommunicatie.

Je bent de verbindende schakel tussen het Bedrijfsbureau, directie, HR en uitvoerende teams. Rapporteer rechtstreeks aan de directie en krijg ruimte om processen te verbeteren en initiatief te nemen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie.
• Ervaring met ERP-systemen, voorkeurs AFAS en Appreo.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig, oplossingsgericht en commercieel ingesteld.

Responsibilities

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het team (ca. 3 fte).
• Bewaken en optimaliseren van de planning van 25–30 uitvoerende medewerkers.
• Verbeteren van werkprocessen en efficiënt inzetten van AFAS/Appreo.
• Controleren van werkbonnen, urenregistraties en voorbereiding van facturatie.
• Behouden van klantcommunicatie en coördineren van klachtenafhandeling.
• Signaleren van commerciële kansen bij bestaande en nieuwe klanten.

Skills

Leidinggeven

Planning

Interne communicatie

Teamorganisatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Appreo

MS Office

Job description

Schoonmaakbedrijf Perfekt BV en Gevelprotect Nederland BV zoeken een Manager Backoffice / Bedrijfsbureau. Je geeft leiding aan een team van circa 3 fte en zorgt voor soepele planning, administratie en klantcommunicatie.

Je bent de verbindende schakel tussen het Bedrijfsbureau, directie, HR en uitvoerende teams. Rapporteer rechtstreeks aan de directie en krijg ruimte om processen te verbeteren en initiatief te nemen.