Allround Backoffice & Operations Coördinator

Balansschoonmaak; Alkmaar; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijdagmiddaglunches

Teamuitjes

Vers fruit elke dag

Sportfaciliteiten

AZ-wedstrijden bijwonen

Collegiale werksfeer

Job summary

Balans Schoonmaak zoekt een backoffice medewerker die het team versterkt en zorgt voor een soepele afhandeling van Office & Operations, HR-administratie en Finance. Je werkt in een groeiend bedrijf in Alkmaar en combineert organisatorisch talent met communicatieve vaardigheden.

De rol biedt flexibiliteit voor 32–40 uur per week en een marktconform salaris. Je werkt zelfstandig, schakelt tussen klanten, het salesteam en de operatie en draagt bij aan verbeteringen in processen.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• Organisatorisch sterk en nauwkeurig.
• Initiatief en planningsvermogen.
• Goede communicatie met collega's, klanten en onderaannemers.
• Digitale vaardigheden en snelle systeemkennis.
• Ervaring met Microsoft Office; kennis van AFAS en Facility Apps is een pré.
• Denkt na over efficiënte werkzaamheden.

Responsibilities

• Office Management & Operations: kantooromgeving organiseren en dagelijkse operatie ondersteunen.
• Contract-/planning- en klantcontacten controleren en rapportages maken.
• HR-administratie: medewerkergegevens aanmaken/bijwerken en mutaties registreren.
• Roosterwijzigingen verwerken en administratieve vragen afstemmen.
• Finance: nabellen van klanten over openstaande creditnota's.

Skills

Organisatorisch sterk

Nauwkeurig

Initiatief

Communicatief

Digitale vaardigheden

Microsoft Office

AFAS

Facility Apps

Education

HBO-niveau

Job description

Balans Schoonmaak zoekt een backoffice medewerker die het team versterkt en zorgt voor een soepele afhandeling van Office & Operations, HR-administratie en Finance. Je werkt in een groeiend bedrijf in Alkmaar en combineert organisatorisch talent met communicatieve vaardigheden.

De rol biedt flexibiliteit voor 32–40 uur per week en een marktconform salaris. Je werkt zelfstandig, schakelt tussen klanten, het salesteam en de operatie en draagt bij aan verbeteringen in processen.