Backoffice medewerker WGA

HCS Groep; Hilversum, Den Haag; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Vaste 13e maand

25 vakantiedagen (38 uur)

Vitaliteitsbudget

Korting op aanvullende zorgverzekering

Reiskostenvergoeding

Job summary

HCS Groep zoekt een Backoffice Medewerker WGA die nauwkeurig en behulpzaam werkt en samen met collega’s zorgt voor een vlekkeloze administratie op dossierniveau in de WGA-zone.

Je controleert beschikkingen, behandelt e-mails en klantverzoeken, beheert dossiers van aanmaak tot afsluiting en verzorgt facturatie-administratie; er is ruimte voor ontwikkeling via de HCS Academy en hybride werken in Hilversum/Den Haag.

Qualifications

• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Een afgeronde relevante mbo-/hbo-opleiding.
• Uitstekende beheersing van MS Office.

Responsibilities

• Je voert invoer van beschikkingen controle uit en past aan indien nodig.
• Je verwerkt e-mails en verzoeken van klanten en collega’s.
• Van het aanmaken tot afsluiten van dossiers houd jij het overzicht.
• Je verzorgt de administratie voor de correcte facturatie van klanten.
• Je werkt samen met collega’s om de automatische verwerking van data (robot) te optimaliseren.
• Dankzij jouw oog voor detail klopt de administratie tot in de puntjes en ontvangen werkgevers en werknemers de juiste WGA-begeleiding.

Skills

Nauwkeurig

CRM systemen

Excel

Representatief

Education

MBO-/HBO-niveau

Tools

MS Office

Job description

Wil je jouw administratieve talenten inzetten in een betekenisvolle functie? Ben je nauwkeurig, behulpzaam en werk je graag samen? Als Backoffice Medewerker WGA zorg jij samen met je collega’s voor een soepel verloop van belangrijke processen.

Wie zijn wij

Gezonde en gemotiveerde medewerkers zijn de sleutel tot succes. HCS helpt bij het voorkomen én verkorten van verzuim. Dit doen we met helder advies, persoonlijke begeleiding en praktische oplossingen. Onze professionals werken in branchegerichte teams en combineren specialistische kennis, ervaring en data om grip te houden op verzuim. Zo werken we samen aan een gezonde, productieve werkomgeving.

Bij HCS werk je samen met ruim 350 collega’s in een informele, professionele omgeving. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen, bijvoorbeeld via onze eigen HCS Academy. Of je nu adviseert, begeleidt, analyseert of organiseert: jouw bijdrage maakt het verschil!

HCS is onderdeel van Nationale Nederlanden.

Op de afdeling WGA begeleiden we mensen die tijdelijk of gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn naar een duurzame terugkeer naar werk en een toekomst met perspectief.

In de functie van Backoffice Medewerker ben je de onmisbare schakel achter een soepele en efficiënte verwerking van de administratie op dossierniveau.

• Je controleert de invoer van de beschikkingen en past deze aan indien nodig
• Je verwerkt e-mails en verzoeken van klanten en collega’s
• Van het aanmaken tot het afsluiten van dossiers houd jij het overzicht
• Je verzorgt de administratie voor de correcte facturatie van klanten
• Je werkt samen met je collega’s om de automatische verwerking van data (robot) te optimaliseren
• Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak klopt de administratie tot in de puntjes en ontvangen werkgevers en werknemers de juiste WGA begeleiding
  

Dit maakt de functie zo leuk

• Veel afwisseling in je werk; geen dag is hetzelfde
• Jij houdt de touwtjes in handen; je zorgt ervoor dat alles klopt en soepel verloopt. Dat geeft veel voldoening
• Je komt terecht in een betrokken team waar collega’s voor elkaar klaarstaan en oprechte aandacht voor elkaar vanzelfsprekend is

Dit heb je in huis

• Je werkt nauwkeurig
• Je hebt ervaring met CRM-systemen (waaronder Excel)
• Je bent representatief, sociaal vaardig en collegiaal
• Je werkt secuur, hebt een hands‑on mentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Dit vragen wij verder van je

• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Een afgeronde relevante opleiding op mbo-/hbo-niveau
• Uitstekende beheersing van MS Office

Wij bieden je

• Een energieke en positieve werkomgeving waar je iedere dag met een glimlach binnenstapt
• Een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie
• Een afwisselende baan in een informele maar professionele werkomgeving waar jouw persoonlijke input meer dan welkom is
• Ondersteuning en investering in jouw (persoonlijke) ontwikkeling;we hebben onze eigen HCS Academy met een breed aanbod van (vakinhoudelijke) opleidingen en trainingen

Arbeidsvoorwaarden en start

• Functie voor 32 uur per week
• Voor deze functie ligt het salaris tussen de € 2.400,- en € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 38 uur (afhankelijk vanopleiding en werkervaring). Uiteraard ontvang je vakantiegeld, een pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste 13e maand, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur per week) met de mogelijkheid tot bijkopen, een vitaliteitsbudget en korting op je aanvullende zorgverzekering
• In overleg start je zo snel mogelijk, bij voorkeur per 1 november a.s.
• Jaarcontract met daarna de intentie voor een contract voor onbepaalde tijd
• We faciliteren in een passende thuiswerkplek, een laptop en een bijdrage aan de internetkosten
• Flexibele werktijden en hybride werken
• Standplaats is Hilversum met af en toe een werkdag op ons kantoor in Den Haag