Backoffice assistent

Actief Werkt!; Oss; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Actief Werkt in Oss zoekt een gestructureerde backoffice medewerker die graag administratieve processen beheert en facturatie controleert. Je verwerkt transportdocumenten, vertaalt etiketten en ondersteunt interne afdelingen in een klein, ervaren team.

Je werkt nauwkeurig, werkt zelfstandig en houdt overzicht, met regelmatige telefoonlijnen in Nederlands en Engels. Je energie haal je uit structuur en duidelijke werkwijzen; afwisseling en veel klantcontact zijn minder centraal in deze functie.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail vereist.
• Ervaring met administratieve processen en factuurcontrole.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Controleren en verwerken van transportfacturen en shippingdocumenten.
• Signaleren en verwerken van afwijkingen in het systeem.
• Vertalen en controleren van etiketten.
• Uitwerken van palletconfiguraties.
• Bestellen van kantoorartikelen en etiketten.
• Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Administratieve vaardigheden

Taalvaardigheid NL/EN

Tools

MS Office

ERP-systeem

Job description

Ben jij iemand die graag gestructureerd werkt en voldoening haalt uit een administratie die tot in de puntjes klopt? Dan is deze functie als backoffice Medewerker zeker het bekijken waard.

In deze rol zorg je ervoor dat administratieve processen correct en soepel verlopen. Je controleert transportdocumenten, verwerkt gegevens in verschillende systemen, vertaalt etiketten en ondersteunt interne afdelingen. Veel werkzaamheden vragen om aandacht voor detail, structuur en een nauwkeurige werkwijze.

Deze functie is vooral geschikt voor iemand die energie krijgt van structuur, nauwkeurig werken en administratieve processen. Zoek je juist veel afwisseling, klantcontact of een zeer sociale werkomgeving, dan sluit deze functie waarschijnlijk minder goed aan.

Je komt terecht in een klein en ervaren team met korte lijnen. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en werkzaamheden, waardoor zelfstandig werken belangrijk is. Collega's helpen elkaar waar nodig, maar je bent ook goed in staat om zelf zaken op te pakken en overzicht te houden.

Daarnaast neem je regelmatig de telefoon aan in het Nederlands en Engels en zorg je ervoor dat vragen bij de juiste afdeling terechtkomen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Controleren en verwerken van transportfacturen en shippingdocumenten.
• Signaleren en verwerken van afwijkingen in het systeem.
• Vertalen en controleren van etiketten.
• Uitwerken van palletconfiguraties.
• Bestellen van kantoorartikelen en etiketten.
• Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.