Backoffice Medewerker Jeugdzorg

Joman Zorg B.V; Utrecht; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Werktelefoon

Ontwikkeling en scholing

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Job summary

Joman Zorg B.V. zoekt een backoffice medewerker jeugdzorg voor administratieve afhandeling en dossierbeheer. Je werkt nauw samen met directie, zorgmanagement en externe professionals en bewaakt informatievolgorde en privacy.

De functie vereist nauwkeurigheid, discretie en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te managen. Een mbo-4-diploma in administratie is vereist, ervaring in zorg is een pre en een VOG is gewenst.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in een administratieve richting.
• Ervaring in een administratieve of backofficefunctie; ervaring in zorg of jeugdzorg is een pré.
• Goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook; ervaring met zorgsystemen is een pré.
• Nauwkeurig, georganiseerd, proactief en integer kunnen werken.
• Kunnen schakelen tussen dossiers, vragen en termijnen zonder het overzicht te verliezen.
• Een geldige VOG of bereidheid deze aan te vragen.

Responsibilities

• Cliëntdossiers administratief beheren en controleren op volledigheid.
• Beschikkingen, zorgovereenkomsten en andere cliëntdocumentatie verwerken.
• Contact onderhouden met gemeenten, verwijzers, jeugdbeschermers en andere ketenpartners.
• De algemene mailbox, telefoon en inkomende of uitgaande post beheren.
• Brieven, overeenkomsten en officiële correspondentie opstellen en verwerken.
• Directie en zorgmanagement ondersteunen met agenda’s, overzichten en administratieve acties.
• Personeelsadministratie en kwaliteitscontroles administratief ondersteunen.
• Ontbrekende documenten en aflopende termijnen tijdig signaleren.
• Documenten zorgvuldig archiveren en digitaliseren volgens privacyafspraken.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Proactief

Integer handelen

Education

Mbo-4 administratieve richting

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Job description

Vacature backoffice medewerker jeugdzorg

Werken als backoffice medewerker jeugdzorg

Als Backoffice Medewerker Jeugdzorg zorg je dat dossiers, correspondentie en administratieve processen zorgvuldig en actueel zijn. Je ondersteunt collega’s zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.

Locatie Utrecht / Amersfoort

Uren 36 uur per week

Contract Loondienst

Arbeidsvoorwaarden Conform cao Jeugdzorg

De functie in het kort

Je bent de administratieve schakel tussen directie, zorgmanagement, begeleiders en externe professionals. Je houdt overzicht, signaleert ontbrekende informatie en zorgt dat afspraken en documenten op de juiste plek terechtkomen.

De functie past bij iemand die nauwkeurig werkt, vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt en rustig blijft wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk aandacht vragen.

Dit ga je doen

• Cliëntdossiers administratief beheren en controleren op volledigheid.
• Beschikkingen, zorgovereenkomsten en andere cliëntdocumentatie verwerken.
• Contact onderhouden met gemeenten, verwijzers, jeugdbeschermers en andere ketenpartners.
• De algemene mailbox, telefoon en inkomende of uitgaande post beheren.
• Brieven, overeenkomsten en officiële correspondentie opstellen en verwerken.
• Directie en zorgmanagement ondersteunen met agenda’s, overzichten en administratieve acties.
• Personeelsadministratie en kwaliteitscontroles administratief ondersteunen.
• Ontbrekende documenten en aflopende termijnen tijdig signaleren.
• Documenten zorgvuldig archiveren en digitaliseren volgens privacyafspraken.

Dit breng je mee

Voor deze rol zoeken we een collega die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en tegelijk goed afstemt.

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in een administratieve richting.
• Ervaring in een administratieve of backofficefunctie; ervaring in zorg of jeugdzorg is een pre.
• Goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook; ervaring met zorgsystemen is een pre.
• Nauwkeurig, georganiseerd, proactief en integer kunnen werken.
• Kunnen schakelen tussen dossiers, vragen en termijnen zonder het overzicht te verliezen.
• Een geldige VOG of bereidheid deze aan te vragen.

Dit bieden wij

In deze functie als backoffice medewerker jeugdzorg breng je structuur in planning, dossiers en administratieve processen.

Bekijk de actuele informatie over de Cao Jeugdzorg 2026–2027; de definitieve afspraken voor deze functie worden tijdens de procedure vastgelegd.

• Een dienstverband van 36 uur per week.
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Jeugdzorg, passend bij kennis en ervaring.
• Vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioen en reiskostenvergoeding conform de geldende afspraken.
• Een werktelefoon voor de uitvoering van de functie.
• Mogelijkheden voor scholing en professionele ontwikkeling.
• Een afwisselende functie met korte communicatielijnen en eigen verantwoordelijkheid.

Goed om te weten: de definitieve inschaling, contractafspraken en startdatum worden tijdens de procedure afgestemd en vastgelegd.

Werken bij Joman Zorg

Joman Zorg biedt ambulante begeleiding, begeleid wonen en beschermd wonen aan jongeren en jongvolwassenen van 12 tot en met 23 jaar vanuit de Jeugdwet of Wmo. Onze medewerkers werken doelgericht, zorgvuldig en in samenwerking met de jongere, het netwerk en betrokken professionals.

We zoeken collega’s die duidelijke afspraken combineren met oprechte aandacht. Privacy, professionele grenzen, rapportage en regelmatig evalueren horen bij het dagelijkse werk.

Lees over onze werkwijze

Maak kennis met onze teamcultuur

Lees over kwaliteit