Backoffice Medewerker Zorg

Concordia Care; Netherlands; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding €0,36/km

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Flexibele werkdagen/tijden

Deels thuiswerken mogelijk

Informele en betrokken werksfeer

Werkplek in Neede

Job summary

Concordia Care in Neede zoekt een Backoffice Medewerker Zorg die administratieve processen vlekkeloos laat verlopen en voldoet aan alle zorgwetten.

Je beheert cliënt- en personeelsdossiers, ondersteunt contractbeheer, audits en verantwoording richting gemeenten, met Wmo, Wlz en AVG-kennis.

Je werkt nauw samen met HR, planning en zorgteam; flexibele werktijden en deels thuiswerken zijn mogelijk, met een marktconform salaris volgens cao GGZ.

Qualifications

• Afgeronde mbo 4 of hbo-opleiding in administratie, zorgmanagement of HRM.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie binnen de zorg.
• Kennis van Wmo, Wlz, Jeugdwet en AVG.
• Ervaring met ZilliZ is een pré.
• Bekend met JA-taken en verantwoordingsprocessen richting gemeenten.

Responsibilities

• Beheren en up-to-date houden van cliënt- en personeelsdossiers (in ZilliZ).
• Zorgen voor correcte verwerking van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Ondersteunen bij contractbeheer, rapportages en verantwoording richting gemeenten en instanties (JA-taken).
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving binnen de zorg, waaronder Wmo, Wlz, Jeugdwet en AVG.
• Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen en meedenken over oplossingen.
• Ondersteunen van het management bij audits, beleidsontwikkeling en zorgverantwoording.
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s bij administratieve en wettelijke kwesties.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Communicatief sterk

Proactief

Education

MBO-4/HBO in administratie of zorgmanagement

Tools

ZilliZ

Job description

Ben jij administratief sterk, zorgvuldig en heb je kennis van de wet- en regelgeving binnen de zorg? Concordia Care in Neede zoekt een betrokken Backoffice Medewerker Zorg die ervoor zorgt dat onze administratieve processen vlekkeloos verlopen en voldoen aan alle eisen binnen de zorgsector.

Positie binnen de organistie

Als Backoffice medewerker ben jij de spil tussen zorgverlening, management en administratie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is: van contract- en dossierbeheer tot het naleven van zorgwetten en rapportageverplichtingen. Dankzij jouw kennis van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), Jeugdwet en Wet langdurige zorg (Wlz) zorg je ervoor dat alles volgens de regels verloopt.

Je werkt nauw samen met collega’s van HR, planning en het zorgteam, en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne vragen over administratieve en wettelijke zaken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren en up-to-date houden van cliënt- en personeelsdossiers (in ZilliZ);
• Zorgen voor correcte verwerking van in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Ondersteunen bij contractbeheer, rapportages en verantwoording richting gemeenten en instanties (JA-taken);
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving binnen de zorg, waaronder Wmo, Wlz, Jeugdwet en AVG;
• Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen en meedenken over oplossingen;
• Ondersteunen van het management bij audits, beleidsontwikkeling en zorgverantwoording;
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s bij administratieve en wettelijke kwesties.

Wat verwachten we van jou?

• Afgeronde mbo 4 of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in administratie, zorgmanagement of HRM;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie binnen de zorg;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Wmo, Wlz, Jeugdwet, AVG);
• Ervaring met (of interesse in) werken met ZilliZ is een pré;
• Bekend met JA-taken en verantwoordingsprocessen richting gemeenten.

Nauwkeurig & gestructureerd – je werkt georganiseerd en controleert je werk zorgvuldig;

Zelfstandig & verantwoordelijk – je neemt eigenaarschap over je taken;

Betrouwbaar & discreet – je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;

Communicatief sterk – je communiceert duidelijk, zowel intern als extern;

Proactief & oplossingsgericht – je denkt vooruit en pakt knelpunten aan;

Zorginhoudelijk bewust – je begrijpt de regels, belangen en gevoeligheden binnen de zorg.

Wat bieden we jou?

• Marktconform salaris volgens cao GGZ, afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding van €0,36 per kilometer;
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot deels thuiswerken;
• Een informele en betrokken werksfeer met korte communicatielijnen;
• Een fijne werkplek in Neede met alle benodigde faciliteiten.

Wil jij bijdragen aan de kwaliteit van onze zorgorganisatie en zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt?