Backoffice Jeugdzorg Specialist – Dossiers & Administratie

Joman Zorg B.V; Utrecht; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Werktelefoon

Ontwikkeling en scholing

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Job summary

Joman Zorg B.V. zoekt een backoffice medewerker jeugdzorg voor administratieve afhandeling en dossierbeheer. Je werkt nauw samen met directie, zorgmanagement en externe professionals en bewaakt informatievolgorde en privacy.

De functie vereist nauwkeurigheid, discretie en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te managen. Een mbo-4-diploma in administratie is vereist, ervaring in zorg is een pre en een VOG is gewenst.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in een administratieve richting.
• Ervaring in een administratieve of backofficefunctie; ervaring in zorg of jeugdzorg is een pré.
• Goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook; ervaring met zorgsystemen is een pré.
• Nauwkeurig, georganiseerd, proactief en integer kunnen werken.
• Kunnen schakelen tussen dossiers, vragen en termijnen zonder het overzicht te verliezen.
• Een geldige VOG of bereidheid deze aan te vragen.

Responsibilities

• Cliëntdossiers administratief beheren en controleren op volledigheid.
• Beschikkingen, zorgovereenkomsten en andere cliëntdocumentatie verwerken.
• Contact onderhouden met gemeenten, verwijzers, jeugdbeschermers en andere ketenpartners.
• De algemene mailbox, telefoon en inkomende of uitgaande post beheren.
• Brieven, overeenkomsten en officiële correspondentie opstellen en verwerken.
• Directie en zorgmanagement ondersteunen met agenda’s, overzichten en administratieve acties.
• Personeelsadministratie en kwaliteitscontroles administratief ondersteunen.
• Ontbrekende documenten en aflopende termijnen tijdig signaleren.
• Documenten zorgvuldig archiveren en digitaliseren volgens privacyafspraken.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Proactief

Integer handelen

Education

Mbo-4 administratieve richting

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Job description

Joman Zorg B.V. zoekt een backoffice medewerker jeugdzorg voor administratieve afhandeling en dossierbeheer. Je werkt nauw samen met directie, zorgmanagement en externe professionals en bewaakt informatievolgorde en privacy.

De functie vereist nauwkeurigheid, discretie en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te managen. Een mbo-4-diploma in administratie is vereist, ervaring in zorg is een pre en een VOG is gewenst.