Backoffice Medewerker Geldermalsen | Utrecht

Carrière; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfsfitness

Fietsplan

Bonusregeling

Reiskostenvergoeding

Pensioensregeling

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Carrière zoekt een Backoffice Medewerker in Utrecht die nauwkeurig werkt en structuur bewaakt in alle administratieve processen rondom onze flexkrachten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van contracten, urenregistraties en personeelsadministratie, zodat interne processen vlekkeloos verlopen.

Daarnaast verwerk en controleer je uren voor een juiste verloning, beheer en actualiseer personeelsdossiers en beantwoordt administratieve vragen van flexkrachten en klanten.

Qualifications

• MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring binnen de uitzendbranche is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van contracten, urenregistraties en personeelsadministratie.
• Controleren van uren voor een correcte en tijdige verloning.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Beantwoorden van administratieve vragen van flexkrachten en klanten.
• Ondersteunen van collega's met administratieve controles en rapportages.
• Zorgen voor een correcte registratie in onze systemen.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd werken

Goede communicatie (Nederlands)

Goede communicatie (Engels)

Education

MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau

Job description

Samenvatting

Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur en krijg je energie van een administratie die klopt? Als Backoffice Medewerker in Utrecht zorg jij dat alles achter de schermen soepel loopt. Zo kunnen onze flexkrachten en collega’s op jou rekenen. Meer weten? Lees dan zeker verder! Goed werk!

Over de functie

Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de vestiging met een correcte en tijdige verwerking van alle administratieve processen rondom onze flexkrachten.

Dat niet alleen, want ook dit is onderdeel van jouw takenpakket:

• Verwerken en beheren van contracten, urenregistraties en personeelsadministratie;
• Controleren van uren voor een correcte en tijdige verloning;
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers;
• Signaleren van aflopende contracten en fases;
• Bewaken en minimaliseren van de WAS-schuld;
• Verwerken van inhoudingen en doorbelastingen;
• Beantwoorden van administratieve vragen van flexkrachten en klanten;
• Ondersteunen van collega's met administratieve controles en rapportages;
• Zorgen voor een correcte registratie in onze systemen.

Deze baan is voor 32-40 uur per week.

Over het bedrijf

Carrière groeit, en jij groeit met ons mee! Bij ons werk je in een toegankelijke, informele omgeving met korte lijnen en ruimte om je eigen koers te bepalen. We investeren in ontwikkeling, vitaliteit en werkplezier, van doorgroeimogelijkheden tot leuke bijeenkomsten. Jij gaat aan de slag in het gedreven team in Utrecht. Naast het werk is er volop ruimte voor gezelligheid en verbinding. Van samen genieten op Boothstock Festival en de jaarlijkse zomer-BBQ tot een gezellig weekendje weg en bootfeesten: er worden regelmatig leuke interne evenementen georganiseerd waarbij collega’s elkaar ook buiten het werk beter leren kennen.

Wat wij vragen

• MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring binnen de uitzendbranche is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Natuurlijk zijn deze punten onmisbaar in de functie van Backofficemedewerker, maar we zijn vooral benieuwd naar wij jij bent.

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 2.651 en € 3.146 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen, o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een bedrijfsfitness en fietsplan;
• Een bonusregeling op basis van jouw resultaten;
• Reiskostenvergoeding of een volledige ov-vergoeding;
• Pensioensregeling
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden, denk aan opleidingen en trainingen via onze eigen Academy.