Backoffice Medewerker

Job Invest; Oss; On-site; EUR 26,750 - 36,191; Part time

Job summary

Job Invest B.V. zoekt een Backoffice Assistent in Oss. Je combineert administratieve taken met receptietaken en hebt dagelijks contact met bezoekers, collega's en klanten. Je ondersteunt logistieke inbound/outbound processen en vertaalt etiketten voor verschillende afdelingen.

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent nauwkeurig en hebt ervaring met Excel. Een eigen vervoer is gewenst; 20–36 uur per week op een afwisselende, professionele werkomgeving.

Qualifications

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met Microsoft Excel.
• Je bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent representatief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je woont in de regio Oss en beschikt over eigen vervoer om naar de werklocatie te reizen.
• Je werkt graag samen met collega's en ondersteunt elkaar wanneer dat nodig is.

Responsibilities

• Backoffice werkzaamheden combineren met receptietaken en dagelijks contact met bezoekers, collega's en klanten.
• Verantwoordelijk voor diverse administratieve processen binnen Logistics Inbound en Outbound.
• Controleer transportfacturen en shippingdocumenten en verwerk afwijkingen in het systeem.
• Ondersteun de afdelingen Products en Quality door etiketten te vertalen en palletconfiguraties uit te werken.
• Regel de bestelling van kantoorartikelen en etiketten voor de salesafdeling.
• Werk nauw samen met collega's en zorg dat de backoffice optimaal functioneert.

Skills

Dutch language

English language

Microsoft Excel

Communicatief sterk

Nauwkeurig werken

Woonachtig Oss regio

Tools

Microsoft Excel

Job description

Introdução

De telefoon gaat, een chauffeur meldt zich aan de balie en ondertussen wacht een collega op een shippingdocument dat nog gecontroleerd moet worden. Voor jou geen reden tot stress. Jij houdt overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en werk je graag in een afwisselende functie? Dan is deze vacature als Backoffice Assistent iets voor jou.

Organização

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Binnen de locatie in Oss vervult de backoffice een belangrijke rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's en ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend.

Função

Als Backoffice Assistent combineer je administratieve werkzaamheden met receptietaken, waardoor je dagelijks contact hebt met bezoekers, collega's en klanten. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en weet met jouw communicatieve vaardigheden snel de juiste informatie te achterhalen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve processen binnen de afdelingen Logistics Inbound en Outbound.

Je controleert transportfacturen en shippingdocumenten nauwkeurig, signaleert eventuele afwijkingen en verwerkt deze correct in het systeem. Ook ondersteun je de afdelingen Products en Quality door etiketten te vertalen en palletconfiguraties uit te werken. Daarnaast regel je de bestelling van kantoorartikelen en etiketten voor de salesafdeling.

Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en springt waar nodig bij om ervoor te zorgen dat de backoffice optimaal blijft functioneren.

Requisitos do emprego

O que é que esperamos de si?

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met Microsoft Excel.
• Je bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent representatief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je woont in de regio Oss en beschikt over eigen vervoer om naar de werklocatie te reizen.
• Je werkt graag samen met collega's en ondersteunt elkaar wanneer dat nodig is.

Oferta

O que é que se pode esperar?

• Een bruto maandsalaris van €2820,13 per maand obv 40 uur.
• Een afwisselende backofficefunctie voor 20 - 36 uur per week.
• Een veelzijdige werkomgeving waarin je samenwerkt met verschillende afdelingen.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een prettige werksfeer waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan.
• Werken binnen een professionele en internationale organisatie.

Aplicação