Backoffice medewerker

Arbode; Gorinchem; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Job summary

Arbode Consultancy BV in Gorinchem zoekt een medewerker backoffice voor 24-32 uur per week. Je bent de spil tussen klanten, adviseurs en Arbode en behandelt telefonische vragen, stelt offertes op en onderhoudt deze tot akkoord.

Na goedkeuring richt je projecten in, verzorg je administratieve afhandeling, regel je locaties en docenten voor opleidingen en zorg je voor de verzending van rapportages en de tijdige facturatie.

Qualifications

• Klantgerichte backoffice ervaring gewenst.
• Accuraat en detailgericht werken.
• In staat om meerdere taken tegelijk te managen.
• Goede planning en prioriteiten stellen onder druk.

Responsibilities

• Telefonisch contact met klanten en adviseurs
• Offertes opstellen, opvolgen en afhandelen
• Projecten administratief inrichten en opvolgen
• Regelen van locaties, docenten, materialen en diplomas voor opleidingen
• Verzending van rapportages bij adviestrajecten
• Urenstaten verwerken en gegevens aanleveren voor facturatie

Skills

Zelfstandig werken

Oog voor detail

Organisatievermogen

Stressbestendig

Multitasken

Education

MBO

Job description

Omschrijving functie

Dé plek voor lokale toppers en jobmarketing Vragen? Bel: 0342 494 888 - Medewerker backoffice Arbode Bedrijf Arbode

Locatie: Gorinchem

Sector: Handel en dienstverlening

Educational level: MBO

Type vacature: Parttime baan

Wie zijn wij? Arbode Consultancy BV, professionals in preventie, is hét landelijk expertisebureau voor arbeidsomstandigheden en kwaliteit. Ons uitgebreide portfolio bestaat uit opleidingen en adviestrajecten. Onze 50 adviseurs worden ondersteund door 6 collega's van de backoffice. Wegens groei zijn we op zoek naar een: medewerker backoffice 24-32 uur per week

Wat houdt de baan in: Als medewerker backoffice ben jij de spil tussen klanten, adviseurs en Arbode. Je beantwoordt telefoontjes, stelt offertes op en volgt deze op. Na akkoord richt je projecten in en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling. Bij opleidingen en cursussen regel je de locatie, docent, materialen, cursistengegevens en diploma's. Bij adviestrajecten verzorg je de verzending van rapportages. Daarnaast verwerk je urenstaten en lever je de gegevens aan voor een tijdige en correcte facturatie.

Jouw uitdagingen als medewerker backoffice zijn:

• Het bieden van uitstekende service aan klanten en collega's;
• Het opstellen, opvolgen en verwerken van offertes en projecten;
• Het organiseren en administratief ondersteunen van opleidingen en adviestrajecten;
• Het verwerken van rapportages, cursistengegevens en diploma's;
• Het verzorgen van een correcte projectadministratie en facturatie.

Wat wij van je vragen:

Jij kunt zelfstandig werken en moeiteloos schakelen tussen verschillende taken. Jij hebt een accurate manier van werken, hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met druk. Jij biedt stressvolle momenten het hoofd en hebt de vaardigheden om problemen snel en efficiënt op te lossen. Daarnaast is het belangrijk dat je georganiseerd werkt, prioriteiten kunt stellen en met plezier meerdere ballen tegelijk i...