Backoffice Medewerker

werken bij TopzorgGroep; Roermond; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens marktconform

Ontwikkelingsmogelijkheden

Informele werksfeer

Teamgericht werken

Job summary

TopzorgGroep zoekt een Backoffice Medewerker voor 32 tot 40 uur per week in Roermond. Je zorgt dat administratie, planning en communicatie rondom onze arbodienstverlening soepel verlopen en ondersteunt klanten, consultants en het medisch team met nauwkeurigheid en klantgerichtheid.

Je werkt zelfstandig en proactief, bewaakt termijnen en draagt bij aan een veilige, compacte en professionele dienstverlening. Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden zijn geboden, met ruimte voor

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist of gelijkwaardig.
• Affiniteit met administratieve processen en klantcontact.
• Bereidheid om kennis en werkwijzen continu te ontwikkelen.

Responsibilities

• Ondersteunen van dagelijkse arbodienstverlening op administratief en organisatorisch gebied.
• Zorgdragen voor planning van professionals en spreekuren, inclusief spreekkamers en bijeenkomsten.
• Verwerken van administratieve informatie t.b.v. facturatie, tijdigheid en volledigheid.
• Omgaan met persoonsgegevens en medische informatie volgens geldende regels.
• Signaleren van knelpunten en adviezen voor verbeteringen in de dienstverlening.
• Ondersteunen van offertes, opdrachtovereenkomsten en klantinformatie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Planmatig werken

Proactief handelen

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Houd jij graag overzicht, werk je nauwkeurig en help je collega’s en klanten met plezier verder? Dan maken we graag kennis met jou. Werk-vitaal zoekt een Backoffice Medewerker voor 32 tot 40 uur per week. Je zorgt dat de administratie, planning en communicatie achter onze dienstverlening soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker ondersteun je de dagelijkse arbodienstverlening op administratief, organisatorisch, communicatief en facilitair gebied. De medewerker ondersteunt klanten, consultants en het medisch team, houdt overzicht, bewaakt afspraken en signaleert zelfstandig wat nodig is. Zorgvuldigheid, klantgerichtheid en proactief handelen staan centraal.

Concreet betekent dit:

• Zorgen voor een correcte, actuele en werkbare planning van professionals en spreekuren, organiseren van spreekkamers en ondersteuning bij bijeenkomsten.
• Tijdig, volledig en zorgvuldig verwerken van administratieve informatie en relevante gegevens voor facturatie.
• Veilig en vertrouwelijk omgaan met persoonsgegevens en medische informatie, uitsluitend binnen de geldende autorisaties.
• Bewaken van opvolging, termijnen en voortgang van toegewezen werkzaamheden en afspraken.
• Tijdig signaleren en communiceren van knelpunten, ad-hocsituaties en risico’s voor de dienstverlening.
• Eigenaarschap nemen voor eigen werkzaamheden en actief samenwerken met collega’s, consultants en medisch team.

• Verwerken van post, e-mail, telefonische verzuimmeldingen, klantgegevens, documenten en dossiers; administratieve ondersteuning bij facturatie.
• Beantwoorden en opvolgen van vragen van klanten en externe partijen, vastleggen van contactmomenten en tijdig doorzetten van relevante informatie.
• Administratief ondersteunen bij offertes, opdrachtovereenkomsten, klantinformatie en opvolging van afspraken.
• Signaleren van knelpunten, bewaken van termijnen en voortgang, zelfstandig opvolgen van acties en verbeteringen voorstellen.
• Ontvangen van bezoekers en cliënten en organiseren van benodigde kantoor- en spreekuurvoorzieningen.

Wat krijg jij van ons?

• Een afwisselende functie met een centrale plek in onze dagelijkse dienstverlening;
• Ruimte om mee te denken over hoe onze processen en ondersteuning beter kunnen;
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
• Een hecht, professioneel en betrokken team;
• Een informele werksfeer waarin kwaliteit, collegialiteit en werkplezier centraal staan.

Wat breng je mee?

• Mbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met administratieve processen, klantcontact en de arbodienstverlening.
• Bereidheid om kennis, vaardigheden en werkwijzen te blijven ontwikkelen.

Interesse?

Wil je eerst even sparren of deze functie bij je past? Dat kan.Solliciteren mag ook zonder uitgebreide motivatie.

Danny Andriese – Corporate Recruiter / WhatsApp: [phone]
[e-mail]

Zo verloopt de sollicitatie

1. Telefonische intake
2. Kennismaking
3. Tweede gesprek en/of meekijkmoment
4. Aanbod
5. Start!

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!