Backline Advisor Internationaal

Uitzendbureau; Nijmegen; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken tot januari 2027

Uitgebreide starttraining

Doorgroeimogelijkheden DHL Express

Job summary

DHL Express in Arnhem zoekt een backline medewerker die dagelijks klantdossiers en internationale zendingen behandelt, deels op kantoor en deels vanuit huis via ASA Talent.

Je bouwt aan dossierbeheer, klantcommunicatie en zendingonderzoek, met samenwerking met meerdere afdelingen en een uitgebreide starttraining.

Qualifications

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Administratieve ervaring en nauwkeurigheid.
• Vloeiend Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Woonachtig nabij Arnhem en 32–40 uur beschikbaar.

Responsibilities

• Dossierbeheer van A tot Z met juiste documentatie en doorlooptijden.
• Klantcommunicatie telefonisch en schriftelijk in NL en EN.
• Zendingonderzoek bij vertragingen of vermiste pakketten in DHL-systemen.
• Samenwerking met frontline customer service, operations en IT.
• Kwaliteitsbewaking volgens richtlijnen en templates.

Skills

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Dossieranalyse

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO-4 of HBO

Tools

Klantdossiersystemen

CRM/IT systemen

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Wil je je analytische blik en taalgevoel inzetten in een internationale omgeving, zonder avonden of weekenden te werken? Als backline medewerker DHL Express in Arnhem duik je dagelijks in klantdossiers en internationale zendingen, deels op kantoor en deels vanuit huis, via ASA Talent.

Waarom deze baan bij jou past:

Je bouwt een stevige basis in klantcontact, administratie en dossieronderzoek. Je werkt met professionele systemen, internationale klanten en complexe cases, waardoor je snel groeit in je vak. Met duidelijke KPI's, coaching en een uitgebreide starttraining ontwikkel je je communicatieve én analytische vaardigheden. Vanuit deze rol kun je doorgroeien binnen klantenservice, backline of andere afdelingen van DHL Express, afhankelijk van jouw ambities.

Jouw werkzaamheden als backline medewerker DHL Express:

• Dossierbeheer:

  Je beheert klantdossiers van A tot Z, verzamelt alle informatie, bewaakt de doorlooptijd en legt alles nauwkeurig vast zodat collega's en klanten altijd de status kunnen volgen.

• Klantcommunicatie:

  Je hebt telefonisch en schriftelijk contact in het Nederlands en Engels, geeft realistische updates over zendingen en zorgt dat klanten zich gehoord en goed geïnformeerd voelen.

• Zendingonderzoek:

  Je onderzoekt vertragingen of vermiste pakketten in verschillende DHL-systemen, achterhaalt wat er is gebeurd en werkt toe naar een passende, haalbare oplossing.

• Samenwerking met afdelingen:

  Je stemt af met frontline customer service, operations en soms IT, zodat verstoringen snel worden opgepakt en afgesproken servicelevels worden gehaald.

• Kwaliteitsbewaking:

  Je volgt richtlijnen en templates, let op tone of voice en draagt zo bij aan hoge klanttevredenheid, goede kwaliteitscores en sterke teamresultaten.

Wat we je bieden

Bij DHL Express via ASA Talent werk je in een professionele omgeving met duidelijke voorwaarden en groeikansen. Dit kun je van ons verwachten:

• Uurloon vanaf €17,74, met toeslagen en extra's afhankelijk van je diensten en gewerkte uren
• Flexibele werkweek van 32-40 uur, altijd binnen vaste kantoortijden van maandag tot en met vrijdag
• Wekelijkse uitbetaling via ASA Talent, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
• 8,33% vakantiegeld en 10% opbouw van vakantie-uren bovenop je reguliere salaris
• Hybride werken tot januari 2027: deels thuis en deels op het moderne kantoor in Arnhem
• Uitgebreide starttraining en begeleiding zodat je zeker en goed voorbereid aan de slag gaat
• Doorgroeimogelijkheden binnen DHL Express, ook richting andere teams of functies in het netwerk
• Werken in een internationaal, professioneel team waar je dagelijks Nederlands én Engels gebruikt

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een internationale backoffice rol met klantcontact, dossieranalyse en nauwkeurige administratie.

• Je hebt mbo-4 of hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare administratieve ervaring en werkt zeer nauwkeurig.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en denkt graag oplossingsgericht mee.
• Je bent woonachtig nabij Arnhem en reist makkelijk naar kantoor.
• Je hebt vloeiend Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je bent 32-40 uur beschikbaar en start op 15-10-2026.

Over het bedrijf

DHL Express in Arnhem is onderdeel van een wereldwijd logistiek bedrijf dat zich richt op het leveren van eersteklas logistieke diensten en het afhandelen van internationale zendingen. Je werkt in een professioneel, internationaal team waar klantgerichtheid, samenwerking en elkaar actief ondersteunen centraal staan.

Teamwork en kennisdelen zijn belangrijk, zodat je veel van collega's kunt leren. Binnen het internationale netwerk zijn er mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Sluit je aan via ASA Talent en ontdek welke stappen hier bij jou passen.

Salarisomschrijving

€17.74 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands