Backoffice medewerker

Uitzendbureau; Nijmegen; Hybrid; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken tot januari 2027

Starttraining en begeleiding

Doorgroeimogelijkheden binnen DHL

Job summary

DHL Express Arnhem zoekt een Backoffice medewerker met een mix van klantcontact en dossieranalyse. Je beheert complexe dossiers, informeert klanten in NL en EN, en onderzoekt zendingen om tijdige oplossingen te bieden.

Je werkt in een internationaal team, deels op kantoor en deels thuis, met trainingen, KPI's en doorgroeimogelijkheden binnen DHL Express. Een starttraining is inbegrepen en je ontwikkelt communicatieve en analytische vaardigheden.

Qualifications

• Je hebt mbo-4 of hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare administratieve ervaring en werkt nauwkeurig.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en denkt oplossingsgericht mee.
• Je bent woonachtig nabij Arnhem en reist makkelijk naar kantoor.
• Je hebt vloeiend Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je bent 32-40 uur beschikbaar tijdens kantoortijden.
• Je bent beschikbaar voor starttraining op 15-10-2026.

Responsibilities

• Dossierbeheer: complexe klantdossiers verzamelen en nauwkeurig vastleggen.
• Klantcommunicatie: informeren klanten in NL en EN over zendingstatus.
• Zendingonderzoek: onderzoeken vertragingen en gevonden oorzaken.
• Samenwerking met afdelingen: afstemming met frontline, operations en IT.
• Kwaliteitsbewaking: volgen van richtlijnen en tone of voice.

Skills

Klantcontact

Dossieranalyse

Administratieve ervaring

Nederlands

Engels

Stressbestendigheid

Education

MBO-4 / HBO-werk- en denkniveau

Job description

Wat je gaat doen

Wil je je analytische en klantgerichte skills inzetten in een baan waar je echt de diepte ingaat in dossiers en internationale zendingen? Bij DHL Express in Arnhem werk je in een internationaal team, deels op kantoor en deels vanuit huis, via ASA Talent.

Waarom deze baan bij jou past:

Je bouwt een sterke basis in klantcontact, administratie en dossieronderzoek. Je leert werken met professionele systemen, internationale klanten en complexe cases. Daardoor groei je snel in je vak en vergroot je je kansen op doorgroei binnen klantenservice, backline of andere afdelingen binnen DHL Express. Met trainingen, coaching en duidelijke KPI's ontwikkel je zowel je communicatieve als je analytische vaardigheden.

Jouw werkzaamheden als Backoffice medewerker:

• Dossierbeheer:

  Je beheert complexe klantdossiers, verzamelt alle informatie, bewaakt de doorlooptijd en brengt alles nauwkeurig vast zodat cases goed te volgen en af te ronden zijn.

• Klantcommunicatie:

  Je informeert klanten telefonisch en per e-mail in het Nederlands en Engels over de status van zendingen en zorgt voor heldere, realistische updates.

• Zendingonderzoek:

  Je onderzoekt vertragingen of vermiste pakketten in verschillende DHL-systemen en achterhaalt wat er precies is gebeurd om tot een passende oplossing te komen.

• Samenwerking met afdelingen:

  Je stemt dagelijks af met frontline customer service, operations en soms IT om verstoringen op te lossen en servicelevels te halen.

• Kwaliteitsbewaking:

  Je volgt richtlijnen, gebruikt templates en let op tone of voice, zodat je communicatie bijdraagt aan hoge klanttevredenheid en goede teamresultaten.

Wat we je bieden

Bij DHL Express via ASA Talent krijg je heldere voorwaarden, goede begeleiding en ruimte om je verder te ontwikkelen. Dit kun je van ons verwachten:

• Uurloon vanaf €17,74, met toeslagen en extra's afhankelijk van je diensten en uren
• Flexibele werkweek van 32-40 uur, altijd binnen vaste kantoortijden doordeweeks
• Wekelijkse uitbetaling via ASA Talent, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
• 8,33% vakantiegeld en 10% opbouw van vakantie-uren bovenop je salaris
• Hybride werken tot januari 2027: deels thuis en deels op kantoor in Arnhem
• Uitgebreide starttraining en begeleiding zodat je zeker en goed voorbereid aan de slag gaat
• Doorgroeimogelijkheden binnen DHL Express, ook richting andere functies of afdelingen
• Werken in een internationaal, professioneel team waar je dagelijks Nederlands en Engels gebruikt

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een internationale backoffice rol met klantcontact, dossieranalyse en nauwkeurige administratie.

• Je hebt mbo-4 of hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare administratieve ervaring en werkt nauwkeurig.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en denkt oplossingsgericht mee.
• Je bent woonachtig nabij Arnhem en reist makkelijk naar kantoor.
• Je hebt vloeiend Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je bent 32-40 uur beschikbaar tijdens kantoortijden.
• Je bent beschikbaar voor de starttraining op 15-10-2026.

Over het bedrijf

DHL Express in Arnhem is onderdeel van een wereldwijd logistiek bedrijf dat zich richt op het leveren van eersteklas logistieke diensten. Je werkt voor een organisatie waar klantgerichtheid en internationale zendingen dagelijks centraal staan.

Je komt terecht in een professionele omgeving waar je veel samenwerkt met collega's en elkaar actief ondersteunt. Teamwork en kennisdelen zijn belangrijk, zodat je van elkaars ervaring kunt leren. Er is aandacht voor je ontwikkeling binnen het internationale netwerk van DHL Express.

Ben je klaar om je verder te ontwikkelen binnen de klantenservice-backoffice van DHL Express? Sluit je aan via ASA Talent en ontdek welke stappen jij hier kunt zetten.

Salarisomschrijving

€17.74 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands