Assistent Programmamanager Wonen & Zorg — Structuur & Impact

All About Work; Amersfoort; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Snel sollicitatieproces

Pensioen via StiPP

Loonbetaling per week of per vier weee

CAO van de opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een assistent programmamanager die het team Wonen & Zorg ondersteunt bij huisvesting, zorg en bijeenkomsten. U werkt zelfstandig, bewaakt voortgang en verwerft structuur in een dynamische omgeving met veel interne en externe stakeholders.

U assisteert bij rapportages, documentbeheer en communicatie, en draagt bij aan de transformatie van SharePoint naar Teams. Een proactieve aanpak en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Affiniteit met woningbouw en het sociaal domein.
• Stressbestendig en flexibel in veranderende omgevingen.
• Ervaring met politiek-bestuurlijke context binnen een gemeente of overheid.
• Kennis van of ervaring met projectmatig werken.
• Goede organisatie en uitstekende beheersing van MS Office-toepassingen.

Responsibilities

• Je ondersteunt bij het organiseren en voorbereiden van netwerkbijeenkomsten en overleggen.
• Je verzorgt verslaglegging, bewaakt afspraken, planningen en acties.
• Je zet projectdossiers op, beheert en archiveert deze en bewaakt systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Je assisteert bij en begeleidt in overleg deelactiviteiten en kleine deelprojecten.
• Je stelt mede rapportages op zoals voortgangsrapportages en financiële overzichten.
• Je houdt planningen en overzichten voor de programma’s actueel.
• Je verzorgt correspondentie en handelt mails af over initiatieven en acquisitie.
• Je draagt zorg voor transformatie van SharePoint naar de Teams-omgeving.

Skills

Proactief

Zelfstandig werken

Overzicht brengen

Teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Teams

MS Planner

OneNote

SharePoint

Job description

All About Work zoekt een assistent programmamanager die het team Wonen & Zorg ondersteunt bij huisvesting, zorg en bijeenkomsten. U werkt zelfstandig, bewaakt voortgang en verwerft structuur in een dynamische omgeving met veel interne en externe stakeholders.

U assisteert bij rapportages, documentbeheer en communicatie, en draagt bij aan de transformatie van SharePoint naar Teams. Een proactieve aanpak en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist.