Assistent programmamanager Wonen & Zorg - Gemeente Amersfoort

Incipias B.V.; Amersfoort; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Laptop en telefoon beschikbaar

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een Assistent programmamanager Wonen & Zorg die organisatorisch en procesmatig ondersteunt bij het Programmateam Wonen & Zorg. De rol helpt bij het structureren van processen en het bewaken van voortgang.

Start 19 oktober 2026, 16–18 uur/week, standplaats Amersfoort; salaris schaal 9 CAO Gemeenten, bruto maandsalaris 3.568–5.096 euro plus 17,05% Individueel Keuzebudget; laptop en telefoon beschikbaar.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Affiniteit met ruimtelijk domein en woningbouw/sociaal domein.
• Ervaring met politiek-bestuurlijke context bij een gemeente of overheid.
• Kennis van en ervaring met projectmatig werken.
• Uitstekend organiseren en betrouwbare omgang met MS Office (Teams, Planner, OneNote, SharePoint).

Responsibilities

• Ondersteunt het programmateam Wonen & Zorg bij organisatorische en procesmatige zaken.
• Regelt en bewaakt (netwerk)bijeenkomsten, verslaglegging en afspraken.
• Beheert (project)dossiers en systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Maakt voortgangsrapportages en planningen, en ondersteunt bij activiteiten en onderzoeken.
• Zorg voor overgang van SharePoint naar Teams door migratie van relevante stukken.

Skills

Organisatie

Communicatie

Stressbestendigheid

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Teams

MS Planner

OneNote

SharePoint

Job description

Reageren kan tot 23 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Amersfoort, zijn wij op zoek naar een Assistent programmamanager Wonen & Zorg. In deze rol ondersteun je het Programmateam Wonen & Zorg op organisatorisch en procesmatig vlak. De gemeente werkt al geruime tijd aan het zorgen voor een 'thuis' voor kwetsbare doelgroepen en ouderen, een complexe opgave gezien het tekort aan woonruimte. Binnen het programma Wonen & Zorg wordt intensief samengewerkt met woningcorporaties, zorgpartijen en andere partners in de stad. Jij bent de schakel die structuur aanbrengt, de voortgang bewaakt en ervoor zorgt dat alles organisatorisch en procesmatig soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Ondersteuning bieden bij het organiseren en voorbereiden van (netwerk)bijeenkomsten en werkbezoeken, inclusief verslaglegging en het bewaken van afspraken.
• Opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers en het beheren van systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Assisteren bij en (bege)leiden van (deel)activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of kleine deelprojecten, in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de programmamanager
• (Mede) opstellen van rapportages zoals voortgangsrapportages, initiatievenlijsten en financiële overzichten, en bijhouden van planningen.
• Verzorgen van correspondentie, waaronder de afhandeling van mails over initiatieven, acquisitie en informatievragen.
• Assisteren van de overige leden van het programmateam bij diverse vraagstukken.
• Zorgdragen voor de transitie van SharePoint naar de Teams-omgeving door het overzetten van relevante stukken.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, of als programma- of projectsecretaris bij een (gemeentelijke) overheid.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met projecten in het ruimtelijk domein; affiniteit met woningbouw én het sociaal domein is een vereiste.
• Je hebt ervaring met of affiniteit in de politiek-bestuurlijke context binnen een gemeente of andere overheidsinstantie.
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken.
• Je kunt uitstekend organiseren en beheerst MS Office goed, waaronder Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint.
• Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk in een steeds veranderende en complexe omgeving.
• Je werkt gestructureerd, neemt proactief initiatief en communiceert sterk.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Amersfoort van 16 tot 18 uur per week, in een maatschappelijk relevante rol binnen het programma Wonen & Zorg.
• Startdatum 19 oktober 2026, met een looptijd tot en met 31 maart 2027 en een optie tot verlenging.
• Standplaats Amersfoort, waarbij veel op kantoor wordt gewerkt.
• Inschaling in schaal 9 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.568 en 5.096 euro. Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Een laptop (en indien noodzakelijk een telefoon) wordt door de Gemeente Amersfoort verstrekt.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].

Bekijk alle vacatures in Amersfoort

Bekijk alle vacatures in Project- & Programmamanagement