Assistent programmamanager Wonen&Zorg

OverheidZZP; Amersfoort; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een ervaren assistent programmamanager (16-18 uur) om het programmateam Wonen & Zorg organisatorisch en procesmatig te ondersteunen, bijeenkomsten te organiseren en voortgang te bewaken.

Je werkt samen met woningcorporaties en zorgpartijen aan huisvesting en ondersteuning, bewaakt planningen en draagt bij aan een professionele uitvoering. Vereisten: HBO-niveaus en minimaal 3 jaar relevante ervaring in gemeentelijk/overheidsverband.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project-/programmamanager.
• Ervaring met ruimtelijke/projektdomein projecten is een pré.
• Affiniteit met woningbouw en sociaal domein; toelichting in motivatie.
• Stressbestendig en kan werken in een veranderende omgeving, bestuurlijk en politiek.

Responsibilities

• Ondersteunen van het programmateam Wonen & Zorg met organisatorische en procesmatige taken.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten; bijhouden planningen en acties.
• Opstellen van voortgangs- en financiële rapportages en archiveren van documenten.
• Ondersteunen bij overstap van SharePoint naar Teams-omgeving en bewaken informatieflow.
• Assisteren van programmaleden bij diverse projecten en vragen vanuit stakeholders.

Skills

Organiseren

Stressbestendig

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

MS Office

SharePoint

Teams

OneNote

MS Planner

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat de programmamanager en adviseurs van Wonen & Zorg organisatorisch en procesmatig ondersteunen, overleggen en bijeenkomsten organiseren, voortgang bewaken, rapportages opstellen en structuur brengen in projecten en documentatie.

Gemeente Amersfoort zoekt een ervaren assistent programmamanager (16-18 uur)

De gemeente werkt al geruime tijd aan het zorgen voor een “thuis” van kwetsbare doelgroepen en ouderen. Dit is een lastige opgave door het tekort aan woonruimte. Er is een brede aanpak via het programma wonen en zorg waar met diverse partijen in de stad gewerkt wordt aan de huisvesting en ondersteuning en zorg via een scala van maatregelen.

We zoeken een proactieve, leergierige en zelfstandig werkende assistent die kan assisteren binnen het Programmateam Wonen & Zorg.

Jouw rol

Je assisteert binnen het Programma Wonen & Zorg. In dit programma werken we intensief samen met woningcorporaties, zorgpartijen en andere partners in de stad aan het huisvesten van aandachtsgroepen en ouderen. Het programmateam bestaat naast de programmamanager uit adviseurs die samen met de externen aan projecten werken. Hier assisteer je de programmamanager op organisatorisch en procesmatig vlak voor het programma en ook de adviseurs voor verschillende projecten. Uiteraard in overleg en voor zover het past binnen de beschikbare uren.

In het programmateam ben je een belangrijke schakel. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat projecten en het programma organisatorisch en procesmatig soepel verlopen. Je organiseert overleggen, bewaakt afspraken, planningen en acties en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en neemt daarin proactief initiatief. Daarmee ontzorg je de teamleden van het programma en draag je bij aan een professionele uitvoering van het programma.

In een hoog dynamische omgeving waarin niet altijd alles vooraf vaststaat, het programma nog in ontwikkeling is en we regelmatig de zeilen moeten bijstellen, voel jij je thuis. Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen.

Voorbeelden Van Jouw Werkzaamheden En Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning bieden, zoals bij het organiseren en voorbereiden van (netwerk)bijeenkomsten en werkbezoeken, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers en het beheren en bewaken van de systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Assisteren en het (bege)leiden van (deel)activiteiten, onderzoeken, (organisatie van) bijeenkomsten of kleine deelprojecten in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de programmamanager.
• Het (mede) opstellen van rapportages (voortgangsrapportages, initiatievenlijst, financiën, etc.), bijhouden van planningen en overzichten t.b.v. de programma’s en het verzorgen van correspondentie zoals afhandeling mails (initiatieven, acquisitie, informatie etc).
• Assisteren van de leden van het programmateam Wonen &Zorg met allerlei zaken en vraagstukken.
• Zorgdragen van de transformatie van sharepoint naar de teamsomgeving (overzetten van relevante stukken).

Op deze afdeling wordt veel op kantoor gewerkt.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats live op het gemeentehuis in Amersfoort. Houd hier alvast rekening mee.

Bij aanvang van de opdracht ontvangt de kandidaat op de eerste dag een laptop (en telefoon indien noodzakelijk) vanuit Gemeente Amersfoort; werken op eigen apparaten is niet toegestaan.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt tenminste 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij een (gemeentelijke) overheid.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring met projecten in het ruimtelijk domein.
• Affiniteit met woningbouw en het sociaal domein is een vereiste. Dit graag beschrijven in de motivatie.
• Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk in een steeds veranderende en complexe omgeving, maatschappelijk, bestuurlijk en politiek.
• Je hebt ervaring/ affiniteit met de politiek- bestuurlijke context binnen een gemeente of andere overheidsinstantie.
• Je hebt kennis van/ervaring met projectmatig werken.
• Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties).

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, tot eind maart met eventueel optie tot verlenging

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Amersfoort is een stad in de provincie Utrecht met ongeveer 160.000 inwoners. De stad heeft een rijke historie en kenmerkt zich door de combinatie van historische panden en moderne architectuur. Amersfoort staat bekend om zijn levendige binnenstad met veel winkels, restaurants en culturele voorzieningen. De gemeente Amersfoort zet zich in voor een prettige leefomgeving voor haar inwoners en bezoekers. Er worden diverse activiteiten en evenementen georganiseerd om de stad bruisend te houden. Daarnaast stimuleert de gemeente duurzaamheid en groenbeheer om de leefbaarheid te verbeteren. Amersfoort is een stad waar cultuur, historie en moderniteit samenkomen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.