Assistent Coördinator Binnendienst

Mt Engineering; Arnhem; Hybrid; EUR 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.600–3.650 EUR bruto/maand

32–40 uur per week

24 vakantiedagen per jaar

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Ontwikkelingskansen

Informele werkomgeving

Job summary

Mt Engineering Netherlands zoekt een assistent coördinator binnendienst in Arnhem om de dagelijkse kantoororganisatie te ondersteunen. Je beheert agenda's, plant overlegmomenten en verzorgt de logistiek rondom bijeenkomsten en evenementen.

Je onderhoudt contact met leveranciers, bewaakt afspraken en ondersteunt diverse teams bij administratieve werkzaamheden. Een proactieve, gestructureerde werkwijze is hierbij essentieel.

Qualifications

• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en regelt dagelijkse kantoororganisatie.

Skills

Organisatie

Plannen

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Tools

Outlook

Excel

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van regelen, plannen en ondersteunen? Houd jij het overzicht wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie als assistent coordinator binnendienst in Arnhem iets voor jou!

Functieomschrijving

Als assistent coördinator binnendienst ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de manager Bedrijfsvoering en het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie. Je beheert agenda's, plant afspraken en overleggen en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden goed worden uitgevoerd.

Daarnaast organiseer en ondersteun je verschillende bijeenkomsten en evenementen, variërend van interne vergaderingen tot grotere evenementen met meer dan honderd bezoekers. Je ontvangt gasten, verzorgt de voorbereiding van vergaderruimtes en coördineert facilitaire zaken zoals catering en kantoorbenodigdheden.

Je onderhoudt contact met leveranciers en externe partijen, bewaakt afspraken en planningen en ondersteunt verschillende teams bij administratieve werkzaamheden. Met jouw proactieve en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat collega's optimaal worden ondersteund en de dagelijkse organisatie soepel verloopt.

Wat wij jou bieden

Een veelzijdige functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse organisatie binnen een innovatieve en maatschappelijk betrokken werkomgeving. Je krijgt veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Daarbij kun je rekenen op de volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.650 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week met vaste werktijden van 09.00 tot 17.30 uur.
• 24 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering volgens de cao Netwerkbedrijven.
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen op het gebied van managementondersteuning, evenementen en kantoororganisatie.
• Een informele en collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Wat wij van jou verwachten

Je bent een enthousiaste en servicegerichte professional die energie krijgt van organiseren, plannen en het ondersteunen van collega's. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Daarnaast verwachten wij van jou:

• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende gesprekspartners te schakelen.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, waarbij je zelf oplossingen bedenkt en initiatief neemt.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren in drukke situaties.
• Een servicegerichte en representatieve instelling met oog voor detail.
• De vaardigheid om collega's aan te spreken op afspraken en openstaande acties.
• Affiniteit met kantoororganisatie, managementondersteuning en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een innovatieve organisatie in Arnhem die zich richt op de ontwikkeling van slimme en duurzame laadoplossingen voor elektrisch vervoer. De organisatie speelt een belangrijke rol in de energietransitie en werkt samen met verschillende partijen aan de toekomst van elektrisch laden en de energie-infrastructuur. Binnen de organisatie werken technische specialisten, onderzoekers en ondersteunende medewerkers nauw samen aan innovatieve projecten. De werksfeer is informeel en collegiaal, met veel ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Vanuit jouw ondersteunende rol draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega's zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.