Medewerker Bedrijfsbureau

Van der Velden; Arnhem; On-site; EUR 35,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen

ADV-dagen

Pensioen PMT

Opleiding en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Van der Velden in Arnhem zoekt een inzetbare collega die werkvoorbereiding, planning en administratieve taken beheert. Je werkt nauw samen met de Technisch Service Manager en houdt rekening met materialen, urenregistraties en contracten.

Je beschikt over mbo-4 of hbo werk- en denkniveau en kunt snel systemen eigen maken. Een gestructureerde, oplossingsgerichte aanpak en duidelijke communicatie zijn vanzelfsprekend in deze dynamische omgeving.

Qualifications

• MBO-4 niveau of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met werkvoorbereiding, planning en/of administratieve processen.
• Snel nieuwe systemen eigen maken.
• Nauwkeurige en analytische werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als richting opdrachtgevers.
• Technisch inzicht en affiniteit met technische processen.

Responsibilities

• Voorbereiden en plannen van werkzaamheden, compleet maken van werkbonnen en regelen van materialen.
• Verwerken van administratieve taken zoals urenregistratie en projectinformatie.
• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Ondersteunen en informeren van klanten en contact met opdrachtgevers zoals woningcorporaties.
• Ondersteunen van monteurs en collega's bij vragen over werkzaamheden.
• Beheren van contracten.
• Meedenken over proces- en werkafspraken.

Skills

Werkvoorbereiding

Planning

Administratieve processen

Analytisch denken

Communicatie

Technisch inzicht

Education

MBO-4 / HBO werk- en denkniveau

Job description

Onze vestiging in Arnhem biedt jou een zelfstandige en afwisselende functie binnen een betrokken team, met:

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;

• Een salaris tussen €3.146,- en €4.137,- per maand, afhankelijk van ervaring;

• Een jaarcontract voor 40 uur per week;

• Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid;

• Een goed pensioen via PMT;

• Ruimte voor opleiding en doorgroeimogelijkheden.

In deze rol ondersteun je de Technisch Service Manager en ben je verantwoordelijk voor een goede voorbereiding, uitvoering en afronding van werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden en plannen van werkzaamheden, inclusief het compleet maken van werkbonnen en het regelen van materialen;

• Het verwerken van administratieve taken zoals urenregistratie, werkbonnen en projectinformatie;

• Het opstellen en opvolgen van offertes;

• Het ondersteunen en informeren van klanten en het onderhouden van regelmatig contact met opdrachtgevers, zoals woningcorporaties;

• Het ondersteunen van monteurs en collega’s bij praktische vragen over lopende werkzaamheden;

• Het beheren van contracten;

• Het meedenken over het verbeteren van processen en werkafspraken.

Kortom: jij brengt structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische technische werkomgeving.

Wat verwachten we van jou?

Je werkt gestructureerd, houdt van overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en stakeholders. Je denkt in oplossingen, communiceert duidelijk en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau of over hbo werk- en denkniveau.

• Ervaring met werkvoorbereiding, planning en/of administratieve processen, bij voorkeur binnen een technische of logistieke omgeving;

• Het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;

• Een nauwkeurige en analytische manier van werken;

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als richting opdrachtgevers;

• Technisch inzicht en affiniteit met technische processen zijn een pré.

• Je woont in (de omgeving van) Arnhem;

• Je bent 40 uur per week beschikbaar;